Salesforce CRM do Gmail
Rekordy klientów w panelu bocznym Gmail
Salesforce CRM do Gmail wyświetla rekordy klientów obok skrzynki dzięki rozszerzeniu Chrome lub dodatkowi Google Workspace. Dodatek w wersji beta umożliwia utworzenie organizacji Free Suite. Automatyczne rejestrowanie aktywności, śledzenie e-maili i pozostałe narzędzia Inbox mają odrębne wymagania.
Czym jest Salesforce?
Salesforce przechowuje konta, kontakty, leady i szanse sprzedaży. Tablica Kanban szans grupuje je według etapu i pozwala przesuwać karty między kolumnami wraz z postępem.
Free Suite obejmuje dwóch użytkowników, 10 GB miejsca na dane na organizację i 100 wysyłek e-maili marketingowych miesięcznie, z limitami pól niestandardowych i przepływów. Loguj się co najmniej raz na 60 dni, aby utrzymać bezpłatny dostęp.
Języki interfejsu Salesforce
arabski, bułgarski, chiński uproszczony, chiński tradycyjny, chorwacki, czeski, duński, niderlandzki (Holandia), angielski brytyjski, angielski amerykański, fiński, francuski, niemiecki, grecki, hebrajski, węgierski, indonezyjski, włoski, japoński, koreański, norweski (bokmål), polski, brazylijski portugalski, portugalski, rumuński, rosyjski, słowacki, słoweński, hiszpański, meksykański hiszpański, szwedzki, tajski, turecki, ukraiński, wietnamski
Sales Cloud ma 18 w pełni obsługiwanych ustawień regionalnych i 17 dla użytkowników końcowych. Tłumaczenia dla użytkowników nie obejmują konfiguracji, stron administratora i pomocy; pomoc tajska pozostaje po angielsku. Integracja Gmail i poszczególne funkcje chmurowe mogą obsługiwać mniej języków.
Dla kogo
- Zespoły sprzedaży z administratorem konfigurującym Gmail i dostęp do rekordów
- Obecni użytkownicy Salesforce, którzy chcą mieć rekordy klientów obok e-maili
Lejki sprzedaży
Przeglądaj szanse według etapu w Opportunity Kanban, przesuwaj karty między etapami i sprawdzaj sumę każdego etapu.
Pola niestandardowe
W planach Free i Starter można dodać do 25 pól niestandardowych na obiekt. Pro zwiększa limit i dodaje obiekty niestandardowe.
Synchronizacja e-maili
Aktualizuj aktywność e-mail, kontakty Google i wydarzenia kalendarza za pomocą Einstein Activity Capture w odpowiednich edycjach.
Jak Salesforce współpracuje z Gmail
W przypadku rozszerzenia Chrome administrator włącza Enhanced Email i Gmail Integration, zanim użytkownicy zainstalują rozszerzenie i połączą konta Salesforce. Następnie mogą rejestrować e-maile z Gmail. Automatyczne rejestrowanie aktywności wymaga skonfigurowania Einstein Activity Capture.
Administrator Google Workspace instaluje dodatek w wersji beta dla domeny. Pierwszy użytkownik może utworzyć organizację Free Suite. Panel boczny pokazuje powiązane rekordy, dzisiejsze wydarzenia Google Calendar i otwarte zadania Salesforce.
Starter i Pro obejmują Einstein Activity Capture do automatycznych aktualizacji. Free Suite obejmuje podstawową integrację e-maila i kalendarza.
Pierwsze kroki
- Wybierz dodatek Google Workspace w wersji beta lub rozszerzenie Chrome, a następnie sprawdź wymagania edycji i konfiguracji administratora.
- W przypadku rozszerzenia Chrome poproś administratora Salesforce o włączenie Enhanced Email i Gmail Integration, następnie zainstaluj rozszerzenie i połącz konto.
- Skonfiguruj Einstein Activity Capture i zasady udostępniania, aby automatycznie aktualizować e-maile, kontakty i wydarzenia. Do dodatkowych narzędzi Inbox przypisz wymaganą licencję Inbox i uprawnienia.
Funkcje Salesforce
Parametry: 31 · Grupy: 8Konta
Osobiste konto Gmail
Obsługa osobistego konta Gmail, nie tylko organizacji Google Workspace.
- Niezweryfikowane
Dodatek beta korzysta z zarządzanej instalacji domenowej Google Workspace; kwalifikowanie się osobistego Gmail nie jest zweryfikowane. Rozszerzenie Chrome ma osobne wymagania Workspace.
Google Workspace
Obsługa kont Gmail Google Workspace; może być wymagana zgoda administratora.
- Dostępne
Dodatek Gmail w wersji beta obsługuje Free Suite przez instalację Google Workspace zarządzaną przez administratora. Rozszerzenie Chrome ma osobne wymagania edycji i konfiguracji.
Rekordy klientów
Kontakty
Twórz i aktualizuj rekordy CRM dla poszczególnych osób.
- Dostępne
Firmy
Przechowuj informacje o firmach i łącz je z pracą dla klientów przez rekordy firm lub pola kontaktów.
- Dostępne
Pola niestandardowe
Pola definiowane przez użytkownika w rekordach CRM, wykraczające poza zmianę układu lub nazwy statusu.
- Dostępne
Free i Starter obejmują 25 pól niestandardowych na obiekt, a Pro 100. Zaawansowane dostosowanie zależy od edycji.
Synchronizacja kontaktów
Utrzymuj synchronizację Google Contacts i CRM w jednym lub obu kierunkach. Jednorazowy import lub pozyskanie z przeglądarki nie jest ciągłą synchronizacją.
- Zależne od planu
Einstein Activity Capture domyślnie synchronizuje kontakty Google w obie strony; administratorzy mogą zmienić kierunek. Wymagane są Google Workspace i odpowiednia edycja lub licencja.
Zarządzanie pracą
Lejki sprzedaży
Śledź szanse sprzedaży przez określone etapy. Ogólna lista projektów nie jest lejkiem sprzedaży.
- Dostępne
Szanse sprzedaży
Śledź szanse sprzedaży ze statusem lub etapem. Obejmuje to projekty używane do zarządzania szansami.
- Dostępne
Projekty
Zarządzaj projektami przez dedykowane rekordy lub przepływy pracy wykraczające poza śledzenie szansy sprzedaży.
- Niezweryfikowane
Zadania
Twórz zadania do wykonania z osobą odpowiedzialną, statusem lub terminem.
- Dostępne
Notatki
Zapisuj notatki wewnętrzne powiązane z kontaktem, e-mailem lub rekordem CRM.
- Dostępne
Pliki
Znajduj, dołączaj lub pobieraj pliki powiązane z rekordami CRM lub rozmowami. Pliki mogą być przechowywane w CRM, połączone z chmury lub pobierane z e-maili.
- Dostępne
Przesyłaj i dołączaj pliki do rekordów CRM przez listę powiązaną Files; administrator może potrzebować dodać ją do układu. Obowiązują uprawnienia rekordów i plików, limity przesyłania i miejsca edycji. Rejestrowanie załączników Gmail ma osobne zasady.
Zapisywanie treści z sieci
Zapisuj link strony, zaznaczony tekst lub wycinek obszaru bezpośrednio z przeglądarki do notatki albo zadania CRM. Wyodrębnianie kontaktów, ręczne kopiowanie i wklejanie oraz samo pole URL nie spełniają tej definicji.
- Niezweryfikowane
Sales Cloud Everywhere tworzy zadania i rekordy CRM z panelu bocznego przeglądarki oraz wyodrębnia dane potencjalnych klientów. Bezpośrednie zapisywanie adresu strony, zaznaczonego tekstu lub obszaru ekranu do notatki albo zadania CRM nie jest zweryfikowane.
Przypomnienia
Przypomnienia o dalszym kontakcie lub zadaniu oparte na dacie albo wyzwalane wiadomością.
- Dostępne
Obsługuje powiadomienia o przydzieleniu zadań i przypomnienia, również w aplikacji mobilnej Salesforce.
Synchronizacja kalendarza
Utrzymuj synchronizację Google Calendar i CRM. Utworzenie pojedynczego wydarzenia lub udostępnienie linku do rezerwacji nie jest ciągłą synchronizacją.
- Zależne od planu
Einstein Activity Capture obsługuje synchronizację wydarzeń Google Calendar w jednym lub obu kierunkach. Wymaga odpowiedniej edycji albo licencji i konfiguracji administratora.
Powiązywanie e-maili
Powiązuj lub rejestruj rozmowy e-mail przy kontakcie, projekcie lub rekordzie CRM.
- Dostępne
Free Suite obejmuje podstawowe rejestrowanie Gmail. Rozszerzenie Chrome ma wymagania dotyczące edycji, konfiguracji administratora i Enhanced Email; obsługiwane konta Google zależą od wybranej metody.
Synchronizacja e-maili
Automatycznie aktualizuje aktywność e-mail w CRM na podstawie nowych wiadomości Gmail lub ich metadanych, również za pomocą reguł. Nie wymaga kopiowania treści wiadomości ani importowania starej poczty. Samo ręczne rejestrowanie nie jest synchronizacją.
- Zależne od planu
Starter i Pro obejmują Einstein Activity Capture. Inne edycje wymagają odpowiednich licencji i konfiguracji. Free Suite obejmuje podstawową integrację Gmail; automatyczne rejestrowanie w Free nie jest zweryfikowane.
Śledzenie e-maili
Śledź otwarcia e-maili, kliknięcia linków lub oba działania.
- Zależne od planu
Wymaga odpowiedniej licencji Inbox i uprawnienia.
Szablony e-maili
Szablony wiadomości e-mail lub fragmenty tekstu wielokrotnego użytku.
- Dostępne
Free Suite obejmuje własne i gotowe szablony. Korzystanie z nich w Gmail zależy od skonfigurowanej integracji i narzędzi Inbox.
Korespondencja seryjna
Wysyłaj spersonalizowane e-maile do wielu kontaktów z jednej kampanii lub przepływu masowej wysyłki.
- Dostępne
Free Suite obsługuje List Sends do list leadów lub kontaktów, ze 100 wysyłkami marketingowymi miesięcznie. Podgląd pól korespondencji seryjnej jest niedostępny dla Actionable Lists; wyższe edycje zwiększają limity wysyłki.
Planowanie wysyłki e-maili
Zaplanuj wysłanie e-maila na później.
- Zależne od planu
Starter i Pro mogą planować List Sends; Free wysyła je od razu. Inbox Send Later wymaga odpowiedniej licencji i uprawnienia.
Sekwencje e-maili
Wysyłaj zaplanowaną sekwencję kontaktu z wieloma krokami e-mail. Pojedyncze przypomnienie nie jest sekwencją.
- Zależne od planu
Starter i Pro obejmują kampanie podtrzymujące relację z wieloma e-mailami. Cadences Sales Engagement wymagają odpowiedniej licencji w cenie lub dodatkowej.
Współpraca
Wspólna skrzynka odbiorcza
Wspólna przestrzeń e-mail, w której kilka osób obsługuje te same rozmowy.
- Niezweryfikowane
Przydzielanie w zespole
Przydzielaj pracę dla klienta, rekordy, zadania lub rozmowy innemu członkowi zespołu.
- Dostępne
Obsługuje powiadomienia o przydzieleniu zadań i przypomnienia, również w aplikacji mobilnej Salesforce.
Automatyzacja
Automatyzacja przepływów pracy
Używaj konfigurowalnych wyzwalaczy lub reguł wykraczających poza zwykłą synchronizację e-maili, w tym działań zadań lub rekordów i kontekstowych przypomnień notatek. Sama synchronizacja w tle nie jest automatyzacją przepływów pracy.
- Dostępne
Free i Starter obejmują pięć przepływów każdego typu. Zaawansowane procesy, obiekty niestandardowe i integracje zależą od edycji.
Dane
Raportowanie
Wbudowane raporty CRM lub pulpity, w tym udokumentowane widoki statystyk.
- Dostępne
Import danych
Importuj rekordy CRM z pliku lub innego obsługiwanego źródła danych.
- Dostępne
Eksport danych
Eksportuj rekordy CRM lub raporty do pliku do pobrania.
- Dostępne
Eksportuj raporty jako CSV lub XLS. Częstotliwość pełnych kopii zapasowych zależy od edycji.
Dostęp do API
Pracuj z danymi CRM przez udokumentowane API programistyczne. Lista integracji zewnętrznych nie jest API programistycznym.
- Zależne od planu
Web Services API to dodatek do Pro Suite za $25 USD na użytkownika miesięcznie; wyższe edycje obejmują dostęp.
Urządzenia mobilne
Mobilny CRM
Oficjalnie obsługiwany dostęp do CRM przez aplikację mobilną lub mobilny interfejs internetowy.
- Dostępne
Obsługuje powiadomienia o przydzieleniu zadań i przypomnienia w aplikacji mobilnej Salesforce.
Gmail na urządzeniach mobilnych
Funkcje CRM w aplikacji Gmail na Android lub iOS, zwykle przez dodatek do Gmail.
- Niezweryfikowane
Ceny i wymagania planów
Plan Starter Suite
25 USD/użytkownika/miesiąc
Starter Suite · Rozliczenie miesięczne · Dostępny też Free Suite; obsługa Gmail zależy od edycjiDostępny bezpłatny okres próbnyLimity bezpłatnego planu
2 użytkowników10 GB miejsca na dane100 e-maili marketingowych miesięcznie25 pól niestandardowychNa obiekt
Dostęp do Gmail ma ograniczenia Free Suite obejmuje podstawową integrację poczty i kalendarza Google. Automatyczne rejestrowanie aktywności przez Einstein Activity Capture wymaga odpowiedniej płatnej edycji.
- Dwóch użytkowników; brak obiektów niestandardowych. Limity kontaktów i rekordów nie są zweryfikowane.
- Loguj się co najmniej raz na 60 dni, aby Free Suite pozostał aktywny.
Co sprawdzić przed wyborem
- Free Suite obejmuje podstawową integrację z Gmail. Starter i Pro dodają Einstein Activity Capture; śledzenie e-maili i Send Later wymagają odpowiedniej licencji Inbox.
- Dostęp do API jest płatnym dodatkiem do Pro; wyższe edycje go obejmują.
- Do dodatku beta zaplanuj zarządzaną domenę Google Workspace. Przy osobistym Gmail sprawdź, czy konto się kwalifikuje.
Salesforce: częste pytania
Czy można połączyć Gmail z Free Suite?
Tak. Dodatek beta Google Workspace może utworzyć organizację Free Suite z podstawową integracją e-maila i kalendarza. Automatyczne rejestrowanie wymaga odpowiedniej edycji lub licencji.
Czy rozszerzenie Gmail automatycznie rejestruje e-maile?
Skonfiguruj Einstein Activity Capture do automatycznego rejestrowania. Rozszerzenie Chrome pozwala też rejestrować e-maile ręcznie.
Co dodaje Salesforce Inbox w Gmail?
Z odpowiednią licencją i uprawnieniem Use Inbox po połączeniu Gmail można korzystać ze śledzenia e-maili i Send Later.
Porównaj alternatywy dla Salesforce
HubSpot
Rekordy kontaktów i szans sprzedaży połączone z Gmail
Talvu
Projekty klientów, notatki i zadania w Gmail
Zoho CRM
Pozyskiwanie leadów i kontaktów z Gmail
Dokumentacja produktu
- Salesforce Free Suite i wymóg aktywności
- Funkcje, edycje i limity Suite
- Dodatek Salesforce do Gmail Google Workspace w wersji beta
- Konfiguracja rozszerzenia Gmail w Chrome i Enhanced Email
- Licencja Inbox, śledzenie i Send Later
- Jak działa Einstein Activity Capture
- Ceny narzędzi sprzedażowych i uprawnienia do API
- Interfejs Kanban szans sprzedaży i przepływ pracy
