Salesforce CRM per Gmail
Record clienti nella barra laterale Gmail
Salesforce CRM per Gmail affianca i record clienti alla posta in arrivo tramite un'estensione Chrome o un componente aggiuntivo Google Workspace. Quello beta può creare un'organizzazione Free Suite. Acquisizione automatica attività, monitoraggio e-mail e altri strumenti Inbox hanno requisiti separati.
Cos’è Salesforce?
Salesforce conserva account, contatti, lead e opportunità. La bacheca Kanban opportunità raggruppa le trattative per fase e permette di spostare le schede tra colonne mentre avanzano.
Free Suite include due utenti, 10 GB di spazio dati per organizzazione e 100 invii e-mail di marketing al mese, con limiti su campi personalizzati e flussi. Accedi almeno una volta ogni 60 giorni per mantenere attivo l'accesso gratuito.
Lingue dell’interfaccia di Salesforce
arabo, bulgaro, cinese semplificato, cinese tradizionale, croato, ceco, danese, olandese (Paesi Bassi), inglese britannico, inglese americano, finlandese, francese, tedesco, greco, ebraico, ungherese, indonesiano, italiano, giapponese, coreano, norvegese bokmål, polacco, portoghese brasiliano, portoghese, rumeno, russo, slovacco, sloveno, spagnolo, spagnolo messicano, svedese, thailandese, turco, ucraino, vietnamita
Sales Cloud ha 18 impostazioni locali pienamente supportate e 17 per utenti finali. Le traduzioni per utenti finali escludono Configurazione, pagine amministrative e Guida; la Guida thailandese resta in inglese. L'integrazione Gmail e le singole funzioni cloud possono supportare meno lingue.
A chi è adatto
- Team di vendita con un amministratore per configurare Gmail e l'accesso ai record
- Utenti Salesforce che vogliono i record clienti accanto alle e-mail
Pipeline di vendita
Controlla le trattative per fase nel Kanban opportunità, sposta le schede tra le fasi e vedi il totale di ognuna.
Campi personalizzati
Aggiungi fino a 25 campi personalizzati per oggetto con Free o Starter. Pro aumenta il limite e aggiunge oggetti personalizzati.
Sincronizzazione e-mail
Mantieni aggiornati attività e-mail, contatti Google ed eventi calendario con Einstein Activity Capture nelle edizioni idonee.
Come funziona Salesforce con Gmail
Per l'estensione Chrome, un amministratore abilita Enhanced Email e Gmail Integration prima che gli utenti installino l'estensione e colleghino gli account Salesforce. Possono poi registrare e-mail da Gmail. Configura Einstein Activity Capture per la registrazione automatica delle attività.
Un amministratore Google Workspace installa il componente aggiuntivo beta per il dominio. Il primo utente può creare un'organizzazione Free Suite. La barra laterale mostra i record collegati, gli eventi di oggi di Google Calendar e le attività Salesforce aperte.
Starter e Pro includono Einstein Activity Capture per aggiornamenti automatici. Free Suite include l'integrazione di base e-mail e calendario.
Primi passi
- Scegli il componente aggiuntivo beta Google Workspace o l'estensione Chrome, poi controlla l'edizione e i requisiti di configurazione dell'amministratore.
- Per l'estensione Chrome, chiedi all'amministratore Salesforce di abilitare Enhanced Email e Gmail Integration, poi installa l'estensione e collega l'account.
- Configura Einstein Activity Capture e le regole di condivisione per aggiornamenti automatici di e-mail, contatti ed eventi. Assegna la licenza e i permessi Inbox richiesti per gli strumenti aggiuntivi.
Funzioni di Salesforce
31 parametri · 8 gruppiAccount
Gmail personale
Supporto per un account Gmail personale, oltre alle organizzazioni Google Workspace.
- Non verificato
Il componente aggiuntivo beta usa l'installazione su un dominio Google Workspace gestito; l'idoneità di Gmail personale non è verificata. L'estensione Chrome ha requisiti Workspace separati.
Google Workspace
Supporto per account Gmail Google Workspace; potrebbe servire l'approvazione dell'amministratore.
- Disponibile
Il componente aggiuntivo Gmail beta supporta Free Suite tramite installazione Google Workspace gestita dall'amministratore. L'estensione Chrome ha requisiti separati di edizione e configurazione.
Record clienti
Contatti
Crea e gestisci record CRM per singole persone.
- Disponibile
Aziende
Conserva dati aziendali e collegali al lavoro per i clienti tramite record aziendali o campi nei contatti.
- Disponibile
Campi personalizzati
Campi definiti dall'utente nei record CRM, oltre alla modifica del layout o del nome di uno stato.
- Disponibile
Free e Starter includono 25 campi personalizzati per oggetto; Pro ne include 100. La personalizzazione avanzata varia in base all'edizione.
Sincronizzazione contatti
Mantieni sincronizzati Google Contacts e CRM in una o entrambe le direzioni. Un'importazione singola o l'acquisizione dal browser non è sincronizzazione continua.
- Dipende dal piano
Einstein Activity Capture sincronizza i contatti Google in entrambe le direzioni per impostazione predefinita; gli amministratori possono cambiarla. Richiede Google Workspace e un'edizione o licenza idonea.
Gestione del lavoro
Pipeline di vendita
Segui opportunità o trattative di vendita attraverso fasi definite. Un elenco generico di progetti non è una pipeline di vendita.
- Disponibile
Trattative
Segui opportunità di vendita con uno stato o una fase. Include i progetti usati per gestire trattative.
- Disponibile
Progetti
Gestisci progetti tramite record o flussi dedicati, oltre al monitoraggio di un'opportunità di vendita.
- Non verificato
Attività
Crea attività operative con responsabile, stato o scadenza.
- Disponibile
Note
Salva note interne associate a un contatto, un'e-mail o un record CRM.
- Disponibile
File
Trova, allega o scarica file collegati a record CRM o conversazioni. I file possono essere salvati nel CRM, collegati da archivi cloud o recuperati dalle e-mail.
- Disponibile
Carica e allega file ai record CRM tramite l'elenco correlato File; un amministratore potrebbe doverlo aggiungere al layout. Si applicano permessi di record e file, limiti di caricamento e quote dell'edizione. La registrazione degli allegati Gmail ha regole separate.
Acquisizione web
Salva un link web, testo selezionato o un'area acquisita direttamente dal browser in una nota o attività CRM. Estrazione contatti, copia e incolla manuale e un solo campo URL non sono sufficienti.
- Non verificato
Sales Cloud Everywhere crea attività e record CRM dalla barra laterale del browser ed estrae dati dei potenziali clienti. L'acquisizione diretta di un URL, testo selezionato o area dello schermo in una nota o attività CRM non è verificata.
Promemoria
Promemoria basati su date o attivati da messaggi per follow-up o attività.
- Disponibile
Supporta notifiche di assegnazione attività e promemoria, anche nell'app mobile Salesforce.
Sincronizzazione calendario
Mantieni sincronizzati Google Calendar e CRM. Creare un singolo evento o condividere un link di prenotazione non è sincronizzazione continua.
- Dipende dal piano
Einstein Activity Capture supporta la sincronizzazione degli eventi Google Calendar in una o entrambe le direzioni. Richiede un'edizione o licenza idonea e la configurazione dell'amministratore.
Collegamento e-mail
Associa o registra conversazioni e-mail con un contatto, progetto o record CRM.
- Disponibile
Free Suite include la registrazione Gmail di base. L'estensione Chrome ha requisiti di edizione, configurazione amministratore ed Enhanced Email; gli account Google supportati dipendono dal percorso scelto.
Sincronizzazione e-mail
Aggiorna automaticamente l'attività e-mail del CRM dai nuovi messaggi Gmail o dai loro metadati, inclusa l'acquisizione tramite regole. Non occorre copiare i corpi dei messaggi o importare vecchie e-mail. La sola registrazione manuale non è sincronizzazione.
- Dipende dal piano
Starter e Pro includono Einstein Activity Capture. Altre edizioni richiedono licenze idonee e configurazione. Free Suite include l'integrazione Gmail di base; l'acquisizione automatica con Free non è verificata.
Monitoraggio e-mail
Monitora aperture e-mail, clic sui link o entrambi.
- Dipende dal piano
Richiede la licenza e il permesso Inbox appropriati.
Modelli e-mail
Modelli o snippet e-mail riutilizzabili.
- Disponibile
Free Suite include modelli personalizzati e predefiniti. L'uso in Gmail dipende dall'integrazione configurata e dagli strumenti Inbox.
Stampa unione
Invia e-mail personalizzate a più contatti da una campagna o un flusso di invio collettivo.
- Disponibile
Free Suite supporta List Sends a elenchi di lead o contatti, con 100 invii di marketing al mese. L'anteprima dei campi unione non è disponibile per Actionable Lists; le edizioni superiori aumentano i limiti di invio.
Programmazione e-mail
Programma un'e-mail in uscita per un invio futuro.
- Dipende dal piano
Starter e Pro possono programmare List Sends; Free li invia subito. Inbox Send Later richiede una licenza idonea e il permesso.
Sequenze e-mail
Invia una sequenza di prospezione programmata con più passaggi e-mail. Un singolo promemoria non è una sequenza.
- Dipende dal piano
Starter e Pro includono campagne di accompagnamento dei contatti con più e-mail. Le cadenze Sales Engagement richiedono una licenza idonea inclusa o aggiuntiva.
Collaborazione
Casella condivisa
Uno spazio e-mail condiviso in cui più persone gestiscono le stesse conversazioni.
- Non verificato
Assegnazione al team
Assegna lavoro per i clienti, record, attività o conversazioni a un altro membro del team.
- Disponibile
Supporta notifiche di assegnazione attività e promemoria, anche nell'app mobile Salesforce.
Automazione
Automazione dei flussi di lavoro
Usa trigger o regole configurabili oltre alla normale sincronizzazione e-mail, incluse azioni su attività o record e promemoria contestuali delle note. La sola sincronizzazione in background non è automazione dei flussi.
- Disponibile
Free e Starter includono cinque flussi per tipo. Processi avanzati, oggetti personalizzati e integrazioni variano in base all'edizione.
Dati
Report
Report o dashboard integrati nel CRM, incluse viste statistiche documentate.
- Disponibile
Importazione dati
Importa record CRM da un file o da un'altra fonte dati supportata.
- Disponibile
Esportazione dati
Esporta record o report CRM in un file scaricabile.
- Disponibile
Esporta report in CSV o XLS. La frequenza dei backup completi dipende dall'edizione.
Accesso API
Lavora con i dati CRM tramite un'API documentata per sviluppatori. Un elenco di integrazioni di terzi non è un'API per sviluppatori.
- Dipende dal piano
Web Services API è un componente aggiuntivo da $25 USD/utente/mese per Pro Suite; le edizioni superiori includono l'accesso.
Mobile
CRM mobile
Accesso CRM ufficialmente supportato tramite app mobile o interfaccia web mobile.
- Disponibile
Supporta notifiche di assegnazione attività e promemoria nell'app mobile Salesforce.
Gmail mobile
Funzioni CRM all'interno dell'app Gmail per Android o iOS, normalmente tramite un componente aggiuntivo di Gmail.
- Non verificato
Prezzi e requisiti dei piani
Piano Starter Suite
25 USD/utente /mese
Starter Suite · Fatturazione mensile · Disponibile anche Free Suite; l'accesso a Gmail varia in base all'edizioneProva gratuita disponibileLimiti del piano gratuito
2 utenti10 GB di spazio per i dati100 e-mail di marketing / mese25 campi personalizzatiPer oggetto
L'accesso a Gmail ha restrizioni Free Suite include l'integrazione di base con e-mail e calendario Google. L'acquisizione automatica delle attività tramite Einstein Activity Capture richiede un'edizione a pagamento idonea.
- Due utenti; nessun oggetto personalizzato. I limiti di contatti e record non sono verificati.
- Accedi almeno una volta ogni 60 giorni per mantenere attivo Free Suite.
Cosa verificare prima di scegliere
- Free Suite include l'integrazione Gmail di base. Starter e Pro aggiungono Einstein Activity Capture; il monitoraggio e-mail e Send Later richiedono la licenza Inbox appropriata.
- L'accesso API è un componente aggiuntivo a pagamento per Pro; le edizioni superiori lo includono.
- Prevedi di usare un dominio Google Workspace gestito per il componente aggiuntivo beta. Verifica l'idoneità dell'account se usi Gmail personale.
Salesforce: domande frequenti
Posso collegare Gmail a Free Suite?
Sì. Il componente aggiuntivo beta Google Workspace può creare un'organizzazione Free Suite con integrazione di base e-mail e calendario. L'acquisizione automatica richiede un'edizione o licenza idonea.
L'estensione Gmail registra le e-mail automaticamente?
Configura Einstein Activity Capture per la registrazione automatica. L'estensione Chrome permette anche di registrare le e-mail manualmente.
Cosa aggiunge Salesforce Inbox a Gmail?
Con una licenza idonea e il permesso Use Inbox, puoi usare monitoraggio e-mail e Send Later dopo aver collegato Gmail.
Confronta le alternative a Salesforce
HubSpot
Record di contatti e trattative collegati a Gmail
Talvu
Progetti clienti, note e attività in Gmail
Zoho CRM
Acquisisci lead e contatti da Gmail
Documentazione del prodotto
- Salesforce Free Suite e requisito di attività
- Funzioni, edizioni e quote della suite
- Componente aggiuntivo beta Salesforce per Gmail di Google Workspace
- Configurazione dell'estensione Chrome per Gmail ed Enhanced Email
- Licenza Inbox, monitoraggio e Send Later
- Come funziona Einstein Activity Capture
- Prezzi di vendita e diritti di accesso API
- Interfaccia Kanban opportunità e flusso di lavoro
