Salesforce CRM per Gmail

Record clienti nella barra laterale Gmail

Posizione 137,9 / 10

Salesforce CRM per Gmail affianca i record clienti alla posta in arrivo tramite un'estensione Chrome o un componente aggiuntivo Google Workspace. Quello beta può creare un'organizzazione Free Suite. Acquisizione automatica attività, monitoraggio e-mail e altri strumenti Inbox hanno requisiti separati.

salesforce.com
Kanban opportunità Salesforce con colonne per fase trattativa e un grafico della pipeline per fase

Cos’è Salesforce?

Salesforce conserva account, contatti, lead e opportunità. La bacheca Kanban opportunità raggruppa le trattative per fase e permette di spostare le schede tra colonne mentre avanzano.

Free Suite include due utenti, 10 GB di spazio dati per organizzazione e 100 invii e-mail di marketing al mese, con limiti su campi personalizzati e flussi. Accedi almeno una volta ogni 60 giorni per mantenere attivo l'accesso gratuito.

Lingue dell’interfaccia di Salesforce

arabo, bulgaro, cinese semplificato, cinese tradizionale, croato, ceco, danese, olandese (Paesi Bassi), inglese britannico, inglese americano, finlandese, francese, tedesco, greco, ebraico, ungherese, indonesiano, italiano, giapponese, coreano, norvegese bokmål, polacco, portoghese brasiliano, portoghese, rumeno, russo, slovacco, sloveno, spagnolo, spagnolo messicano, svedese, thailandese, turco, ucraino, vietnamita

Sales Cloud ha 18 impostazioni locali pienamente supportate e 17 per utenti finali. Le traduzioni per utenti finali escludono Configurazione, pagine amministrative e Guida; la Guida thailandese resta in inglese. L'integrazione Gmail e le singole funzioni cloud possono supportare meno lingue.

A chi è adatto

  • Team di vendita con un amministratore per configurare Gmail e l'accesso ai record
  • Utenti Salesforce che vogliono i record clienti accanto alle e-mail

Pipeline di vendita

Controlla le trattative per fase nel Kanban opportunità, sposta le schede tra le fasi e vedi il totale di ognuna.

Campi personalizzati

Aggiungi fino a 25 campi personalizzati per oggetto con Free o Starter. Pro aumenta il limite e aggiunge oggetti personalizzati.

Sincronizzazione e-mail

Mantieni aggiornati attività e-mail, contatti Google ed eventi calendario con Einstein Activity Capture nelle edizioni idonee.

Come funziona Salesforce con Gmail

Per l'estensione Chrome, un amministratore abilita Enhanced Email e Gmail Integration prima che gli utenti installino l'estensione e colleghino gli account Salesforce. Possono poi registrare e-mail da Gmail. Configura Einstein Activity Capture per la registrazione automatica delle attività.

Un amministratore Google Workspace installa il componente aggiuntivo beta per il dominio. Il primo utente può creare un'organizzazione Free Suite. La barra laterale mostra i record collegati, gli eventi di oggi di Google Calendar e le attività Salesforce aperte.

Starter e Pro includono Einstein Activity Capture per aggiornamenti automatici. Free Suite include l'integrazione di base e-mail e calendario.

Primi passi

  1. Scegli il componente aggiuntivo beta Google Workspace o l'estensione Chrome, poi controlla l'edizione e i requisiti di configurazione dell'amministratore.
  2. Per l'estensione Chrome, chiedi all'amministratore Salesforce di abilitare Enhanced Email e Gmail Integration, poi installa l'estensione e collega l'account.
  3. Configura Einstein Activity Capture e le regole di condivisione per aggiornamenti automatici di e-mail, contatti ed eventi. Assegna la licenza e i permessi Inbox richiesti per gli strumenti aggiuntivi.

Funzioni di Salesforce

31 parametri · 8 gruppi

Account

Gmail personale

Supporto per un account Gmail personale, oltre alle organizzazioni Google Workspace.

Non verificato

Il componente aggiuntivo beta usa l'installazione su un dominio Google Workspace gestito; l'idoneità di Gmail personale non è verificata. L'estensione Chrome ha requisiti Workspace separati.

Google Workspace

Supporto per account Gmail Google Workspace; potrebbe servire l'approvazione dell'amministratore.

Disponibile

Il componente aggiuntivo Gmail beta supporta Free Suite tramite installazione Google Workspace gestita dall'amministratore. L'estensione Chrome ha requisiti separati di edizione e configurazione.

Record clienti

Contatti

Crea e gestisci record CRM per singole persone.

Disponibile
Aziende

Conserva dati aziendali e collegali al lavoro per i clienti tramite record aziendali o campi nei contatti.

Disponibile
Campi personalizzati

Campi definiti dall'utente nei record CRM, oltre alla modifica del layout o del nome di uno stato.

Disponibile

Free e Starter includono 25 campi personalizzati per oggetto; Pro ne include 100. La personalizzazione avanzata varia in base all'edizione.

Sincronizzazione contatti

Mantieni sincronizzati Google Contacts e CRM in una o entrambe le direzioni. Un'importazione singola o l'acquisizione dal browser non è sincronizzazione continua.

Dipende dal piano

Einstein Activity Capture sincronizza i contatti Google in entrambe le direzioni per impostazione predefinita; gli amministratori possono cambiarla. Richiede Google Workspace e un'edizione o licenza idonea.

Gestione del lavoro

Pipeline di vendita

Segui opportunità o trattative di vendita attraverso fasi definite. Un elenco generico di progetti non è una pipeline di vendita.

Disponibile
Trattative

Segui opportunità di vendita con uno stato o una fase. Include i progetti usati per gestire trattative.

Disponibile
Progetti

Gestisci progetti tramite record o flussi dedicati, oltre al monitoraggio di un'opportunità di vendita.

Non verificato
Attività

Crea attività operative con responsabile, stato o scadenza.

Disponibile
Note

Salva note interne associate a un contatto, un'e-mail o un record CRM.

Disponibile
File

Trova, allega o scarica file collegati a record CRM o conversazioni. I file possono essere salvati nel CRM, collegati da archivi cloud o recuperati dalle e-mail.

Disponibile

Carica e allega file ai record CRM tramite l'elenco correlato File; un amministratore potrebbe doverlo aggiungere al layout. Si applicano permessi di record e file, limiti di caricamento e quote dell'edizione. La registrazione degli allegati Gmail ha regole separate.

Acquisizione web

Salva un link web, testo selezionato o un'area acquisita direttamente dal browser in una nota o attività CRM. Estrazione contatti, copia e incolla manuale e un solo campo URL non sono sufficienti.

Non verificato

Sales Cloud Everywhere crea attività e record CRM dalla barra laterale del browser ed estrae dati dei potenziali clienti. L'acquisizione diretta di un URL, testo selezionato o area dello schermo in una nota o attività CRM non è verificata.

Promemoria

Promemoria basati su date o attivati da messaggi per follow-up o attività.

Disponibile

Supporta notifiche di assegnazione attività e promemoria, anche nell'app mobile Salesforce.

Sincronizzazione calendario

Mantieni sincronizzati Google Calendar e CRM. Creare un singolo evento o condividere un link di prenotazione non è sincronizzazione continua.

Dipende dal piano

Einstein Activity Capture supporta la sincronizzazione degli eventi Google Calendar in una o entrambe le direzioni. Richiede un'edizione o licenza idonea e la configurazione dell'amministratore.

E-mail

Collegamento e-mail

Associa o registra conversazioni e-mail con un contatto, progetto o record CRM.

Disponibile

Free Suite include la registrazione Gmail di base. L'estensione Chrome ha requisiti di edizione, configurazione amministratore ed Enhanced Email; gli account Google supportati dipendono dal percorso scelto.

Sincronizzazione e-mail

Aggiorna automaticamente l'attività e-mail del CRM dai nuovi messaggi Gmail o dai loro metadati, inclusa l'acquisizione tramite regole. Non occorre copiare i corpi dei messaggi o importare vecchie e-mail. La sola registrazione manuale non è sincronizzazione.

Dipende dal piano

Starter e Pro includono Einstein Activity Capture. Altre edizioni richiedono licenze idonee e configurazione. Free Suite include l'integrazione Gmail di base; l'acquisizione automatica con Free non è verificata.

Monitoraggio e-mail

Monitora aperture e-mail, clic sui link o entrambi.

Dipende dal piano

Richiede la licenza e il permesso Inbox appropriati.

Modelli e-mail

Modelli o snippet e-mail riutilizzabili.

Disponibile

Free Suite include modelli personalizzati e predefiniti. L'uso in Gmail dipende dall'integrazione configurata e dagli strumenti Inbox.

Stampa unione

Invia e-mail personalizzate a più contatti da una campagna o un flusso di invio collettivo.

Disponibile

Free Suite supporta List Sends a elenchi di lead o contatti, con 100 invii di marketing al mese. L'anteprima dei campi unione non è disponibile per Actionable Lists; le edizioni superiori aumentano i limiti di invio.

Programmazione e-mail

Programma un'e-mail in uscita per un invio futuro.

Dipende dal piano

Starter e Pro possono programmare List Sends; Free li invia subito. Inbox Send Later richiede una licenza idonea e il permesso.

Sequenze e-mail

Invia una sequenza di prospezione programmata con più passaggi e-mail. Un singolo promemoria non è una sequenza.

Dipende dal piano

Starter e Pro includono campagne di accompagnamento dei contatti con più e-mail. Le cadenze Sales Engagement richiedono una licenza idonea inclusa o aggiuntiva.

Collaborazione

Casella condivisa

Uno spazio e-mail condiviso in cui più persone gestiscono le stesse conversazioni.

Non verificato
Assegnazione al team

Assegna lavoro per i clienti, record, attività o conversazioni a un altro membro del team.

Disponibile

Supporta notifiche di assegnazione attività e promemoria, anche nell'app mobile Salesforce.

Automazione

Automazione dei flussi di lavoro

Usa trigger o regole configurabili oltre alla normale sincronizzazione e-mail, incluse azioni su attività o record e promemoria contestuali delle note. La sola sincronizzazione in background non è automazione dei flussi.

Disponibile

Free e Starter includono cinque flussi per tipo. Processi avanzati, oggetti personalizzati e integrazioni variano in base all'edizione.

Dati

Report

Report o dashboard integrati nel CRM, incluse viste statistiche documentate.

Disponibile
Importazione dati

Importa record CRM da un file o da un'altra fonte dati supportata.

Disponibile
Esportazione dati

Esporta record o report CRM in un file scaricabile.

Disponibile

Esporta report in CSV o XLS. La frequenza dei backup completi dipende dall'edizione.

Accesso API

Lavora con i dati CRM tramite un'API documentata per sviluppatori. Un elenco di integrazioni di terzi non è un'API per sviluppatori.

Dipende dal piano

Web Services API è un componente aggiuntivo da $25 USD/utente/mese per Pro Suite; le edizioni superiori includono l'accesso.

Mobile

CRM mobile

Accesso CRM ufficialmente supportato tramite app mobile o interfaccia web mobile.

Disponibile

Supporta notifiche di assegnazione attività e promemoria nell'app mobile Salesforce.

Gmail mobile

Funzioni CRM all'interno dell'app Gmail per Android o iOS, normalmente tramite un componente aggiuntivo di Gmail.

Non verificato

Prezzi e requisiti dei piani

Piano Starter Suite

25 USD/utente /mese

Starter Suite · Fatturazione mensile · Disponibile anche Free Suite; l'accesso a Gmail varia in base all'edizioneProva gratuita disponibile
Vedi i prezzi

Limiti del piano gratuito

2 utenti10 GB di spazio per i dati100 e-mail di marketing / mese25 campi personalizzatiPer oggetto

L'accesso a Gmail ha restrizioni Free Suite include l'integrazione di base con e-mail e calendario Google. L'acquisizione automatica delle attività tramite Einstein Activity Capture richiede un'edizione a pagamento idonea.

  • Due utenti; nessun oggetto personalizzato. I limiti di contatti e record non sono verificati.
  • Accedi almeno una volta ogni 60 giorni per mantenere attivo Free Suite.

Cosa verificare prima di scegliere

  • Free Suite include l'integrazione Gmail di base. Starter e Pro aggiungono Einstein Activity Capture; il monitoraggio e-mail e Send Later richiedono la licenza Inbox appropriata.
  • L'accesso API è un componente aggiuntivo a pagamento per Pro; le edizioni superiori lo includono.
  • Prevedi di usare un dominio Google Workspace gestito per il componente aggiuntivo beta. Verifica l'idoneità dell'account se usi Gmail personale.

Salesforce: domande frequenti

Posso collegare Gmail a Free Suite?

Sì. Il componente aggiuntivo beta Google Workspace può creare un'organizzazione Free Suite con integrazione di base e-mail e calendario. L'acquisizione automatica richiede un'edizione o licenza idonea.

L'estensione Gmail registra le e-mail automaticamente?

Configura Einstein Activity Capture per la registrazione automatica. L'estensione Chrome permette anche di registrare le e-mail manualmente.

Cosa aggiunge Salesforce Inbox a Gmail?

Con una licenza idonea e il permesso Use Inbox, puoi usare monitoraggio e-mail e Send Later dopo aver collegato Gmail.

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