Salesforce CRM pentru Gmail
Fișele clienților în bara laterală Gmail
Salesforce CRM pentru Gmail pune fișele clienților lângă inbox printr-o extensie Chrome sau un supliment Google Workspace. Suplimentul beta poate crea o organizație Free Suite. Captarea automată a activității, urmărirea e-mailurilor și alte instrumente Inbox au cerințe separate.
Ce este Salesforce?
Salesforce stochează conturi, contacte, clienți potențiali și oportunități. Panoul Kanban al oportunităților grupează vânzările pe etape și permite mutarea cardurilor între coloane pe măsură ce avansează.
Free Suite include doi utilizatori, 10 GB de stocare de date per organizație și 100 de trimiteri e-mail de marketing pe lună, cu limite pentru câmpuri personalizate și fluxuri. Conectează-te cel puțin o dată la 60 de zile pentru a păstra accesul gratuit activ.
Limbile interfeței Salesforce
arabă, bulgară, chineză simplificată, chineză tradițională, croată, cehă, daneză, neerlandeză (Țările de Jos), engleză (Regatul Unit), engleză (Statele Unite ale Americii), finlandeză, franceză, germană, greacă, ebraică, maghiară, indoneziană, italiană, japoneză, coreeană, norvegiană bokmål, poloneză, portugheză (Brazilia), portugheză, română, rusă, slovacă, slovenă, spaniolă, spaniolă (Mexic), suedeză, thailandeză, turcă, ucraineană, vietnameză
Sales Cloud are 18 variante regionale complet acceptate și 17 pentru utilizatori finali. Traducerile pentru utilizatori finali exclud Configurare, paginile de administrare și Ajutor; Ajutorul în thailandeză rămâne în engleză. Integrarea Gmail și funcțiile cloud individuale pot accepta mai puține limbi.
Cui i se potrivește
- Echipe de vânzări cu un administrator pentru configurarea Gmail și accesului la fișe
- Utilizatori Salesforce existenți care vor fișele clienților lângă e-mail
Fluxuri de vânzări
Verifică oportunitățile pe etape în Kanbanul oportunităților, mută cardurile între etape și vezi totalul fiecăreia.
Câmpuri personalizate
Adaugă până la 25 de câmpuri personalizate per obiect pe Free sau Starter. Pro mărește limita și adaugă obiecte personalizate.
Sincronizarea e-mailurilor
Menține actualizate activitatea e-mail, contactele Google și evenimentele calendarului cu Einstein Activity Capture pe ediții eligibile.
Cum funcționează Salesforce cu Gmail
Pentru extensia Chrome, un administrator activează Enhanced Email și Gmail Integration înainte ca utilizatorii să instaleze extensia și să-și conecteze conturile Salesforce. Apoi pot înregistra e-mailuri din Gmail. Configurează Einstein Activity Capture pentru înregistrarea automată a activității.
Un administrator Google Workspace instalează suplimentul beta pentru domeniu. Primul utilizator poate crea o organizație Free Suite. Bara laterală afișează înregistrările asociate, evenimentele de astăzi din Google Calendar și sarcinile Salesforce deschise.
Starter și Pro includ Einstein Activity Capture pentru actualizări automate. Free Suite include integrarea de bază e-mail și calendar.
Primii pași
- Alege suplimentul beta Google Workspace sau extensia Chrome, apoi verifică ediția și cerințele de configurare de către administrator.
- Pentru extensia Chrome, cere administratorului Salesforce să activeze Enhanced Email și Gmail Integration, apoi instalează extensia și conectează contul.
- Configurează Einstein Activity Capture și regulile de partajare pentru actualizări automate de e-mailuri, contacte și evenimente. Atribuie licența și permisiunile Inbox necesare instrumentelor suplimentare.
Funcții Salesforce
31 parametri · 8 grupuriConturi
Gmail personal
Suport pentru un cont Gmail personal, nu doar pentru o organizație Google Workspace.
- Neverificat
Suplimentul beta folosește instalarea pe un domeniu Google Workspace administrat; eligibilitatea Gmail personal nu este verificată. Extensia Chrome are cerințe Workspace separate.
Google Workspace
Suport pentru conturi Gmail Google Workspace; poate fi necesară aprobarea administratorului.
- Disponibil
Suplimentul beta Gmail acceptă Free Suite prin instalare Google Workspace gestionată de administrator. Extensia Chrome are cerințe separate de ediție și configurare.
Fișe ale clienților
Contacte
Creează și întreține fișe CRM pentru persoane individuale.
- Disponibil
Companii
Stochează informații despre companii și leagă-le de munca pentru clienți prin fișe de companie sau câmpuri pe contacte.
- Disponibil
Câmpuri personalizate
Câmpuri definite de utilizator pe fișe CRM, dincolo de schimbarea aspectului sau redenumirea unei stări.
- Disponibil
Free și Starter includ 25 de câmpuri personalizate per obiect; Pro include 100. Personalizarea avansată variază în funcție de ediție.
Sincronizarea contactelor
Menține Google Contacts și CRM-ul sincronizate într-un sens sau în ambele. Un import unic ori o captură din browser nu este sincronizare continuă.
- În funcție de plan
Einstein Activity Capture sincronizează implicit contactele Google în ambele sensuri; administratorii pot schimba direcția. Necesită Google Workspace și o ediție ori licență eligibilă.
Gestionarea muncii
Fluxuri de vânzări
Urmărește oportunități sau tranzacții de vânzare prin etape definite. O listă generală de proiecte nu este un flux de vânzări.
- Disponibil
Oportunități
Urmărește oportunitățile de vânzare cu o stare sau etapă. Include proiectele folosite pentru gestionarea oportunităților.
- Disponibil
Proiecte
Gestionează proiecte prin fișe sau fluxuri dedicate, dincolo de urmărirea unei oportunități de vânzare.
- Neverificat
Sarcini
Creează sarcini concrete cu responsabil, stare sau termen.
- Disponibil
Note
Salvează note interne asociate unui contact, e-mail sau unei fișe CRM.
- Disponibil
Fișiere
Găsește, atașează sau descarcă fișiere legate de fișe CRM ori conversații. Fișierele pot fi stocate în CRM, legate din stocare cloud sau preluate din e-mail.
- Disponibil
Încarcă și atașează fișiere la fișe CRM prin lista asociată Fișiere; un administrator poate trebui să o adauge în aspect. Se aplică permisiunile fișelor și fișierelor, limitele de încărcare și cotele ediției. Înregistrarea atașamentelor Gmail are reguli separate.
Captură web
Salvează un link web, text selectat sau o captură de zonă direct din browser într-o notă ori sarcină CRM. Extragerea contactelor, copierea și lipirea manuală și un câmp URL singur nu se consideră captură.
- Neverificat
Sales Cloud Everywhere creează sarcini și fișe CRM din bara laterală a browserului și extrage detalii despre potențiali clienți. Captarea directă a unui URL, text selectat sau a unei zone de ecran într-o notă ori sarcină CRM nu este verificată.
Mementouri
Mementouri bazate pe dată sau declanșate de mesaje pentru urmăriri ori sarcini.
- Disponibil
Acceptă notificări de atribuire a sarcinilor și mementouri, inclusiv în aplicația mobilă Salesforce.
Sincronizare calendar
Menține Google Calendar și CRM-ul sincronizate. Crearea unui eveniment sau partajarea unui link de rezervare nu este sincronizare continuă.
- În funcție de plan
Einstein Activity Capture acceptă sincronizarea evenimentelor Google Calendar într-un sens sau în ambele. Necesită o ediție ori licență eligibilă și configurare de către administrator.
Legarea e-mailurilor
Asociază sau înregistrează conversații e-mail la un contact, proiect sau o înregistrare CRM.
- Disponibil
Free Suite include înregistrare Gmail de bază. Extensia Chrome are cerințe de ediție, configurare de către administrator și Enhanced Email; conturile Google acceptate depind de metoda aleasă.
Sincronizarea e-mailurilor
Actualizează automat activitatea e-mail din CRM pe baza noilor mesaje Gmail sau a metadatelor acestora, inclusiv prin captare bazată pe reguli. Copierea corpurilor mesajelor sau importul mesajelor vechi nu sunt necesare. Înregistrarea manuală singură nu este sincronizare.
- În funcție de plan
Starter și Pro includ Einstein Activity Capture. Alte ediții au nevoie de licențe eligibile și configurare. Free Suite include integrarea Gmail de bază; captarea automată pe Free nu este verificată.
Urmărirea e-mailurilor
Urmărește deschiderile e-mailurilor, clicurile pe linkuri sau ambele.
- În funcție de plan
Necesită licența și permisiunea Inbox corespunzătoare.
Șabloane de e-mail
Șabloane sau fragmente de e-mail reutilizabile.
- Disponibil
Free Suite include șabloane personalizate și predefinite. Folosirea lor în Gmail depinde de integrarea configurată și instrumentele Inbox.
Îmbinarea corespondenței
Trimite e-mailuri personalizate mai multor contacte dintr-o campanie sau un flux de trimitere în masă.
- Disponibil
Free Suite permite List Sends către liste de clienți potențiali sau contacte, cu 100 de trimiteri de marketing pe lună. Previzualizarea câmpurilor de îmbinare nu este disponibilă în Actionable Lists; edițiile superioare măresc limitele de trimitere.
Programarea e-mailurilor
Programează un e-mail de ieșire pentru o trimitere viitoare.
- În funcție de plan
Starter și Pro pot programa List Sends; Free le trimite imediat. Inbox Send Later necesită o licență eligibilă și permisiune.
Secvențe de e-mail
Trimite o secvență de contactare programată cu mai mulți pași e-mail. Un singur memento nu este o secvență.
- În funcție de plan
Starter și Pro includ campanii de cultivare a relației cu mai multe e-mailuri. Cadențele Sales Engagement necesită o licență eligibilă inclusă sau suplimentară.
Colaborare
Inbox comun
Un spațiu de e-mail comun în care mai multe persoane gestionează aceleași conversații.
- Neverificat
Atribuire în echipă
Atribuie activități pentru clienți, înregistrări, sarcini sau conversații unui alt membru al echipei.
- Disponibil
Acceptă notificări de atribuire a sarcinilor și mementouri, inclusiv în aplicația mobilă Salesforce.
Automatizare
Automatizarea fluxurilor de lucru
Folosește declanșatoare ori reguli configurabile dincolo de sincronizarea obișnuită, inclusiv acțiuni pe sarcini sau fișe și mementouri contextuale de note. Sincronizarea în fundal singură nu este automatizare de fluxuri.
- Disponibil
Free și Starter includ cinci fluxuri per tip. Procesele avansate, obiectele personalizate și integrările variază în funcție de ediție.
Date
Rapoarte
Rapoarte sau panouri integrate în CRM, inclusiv vizualizări statistice documentate.
- Disponibil
Import de date
Importă înregistrări CRM dintr-un fișier sau altă sursă de date acceptată.
- Disponibil
Export de date
Exportă fișe sau rapoarte CRM într-un fișier descărcabil.
- Disponibil
Exportă rapoarte ca CSV sau XLS. Frecvența copiilor de rezervă complete depinde de ediție.
Acces API
Lucrează cu date CRM printr-un API documentat pentru dezvoltatori. O listă de integrări terțe nu este un API pentru dezvoltatori.
- În funcție de plan
Web Services API este un supliment de $25 USD/utilizator/lună pentru Pro Suite; edițiile superioare includ accesul.
Mobil
CRM mobil
Acces CRM acceptat oficial prin aplicație mobilă sau interfață web mobilă.
- Disponibil
Acceptă notificări de atribuire a sarcinilor și mementouri în aplicația mobilă Salesforce.
Gmail mobil
Funcționalitate CRM în aplicația Gmail pentru Android sau iOS, de obicei printr-un supliment Gmail.
- Neverificat
Prețuri și cerințele planurilor
Planul Starter Suite
25 USD/utilizator /lună
Starter Suite · Facturare lunară · Este disponibil și Free Suite; accesul la Gmail variază în funcție de edițieProbă gratuită disponibilăLimitele planului gratuit
2 utilizatori10 GB de stocare pentru date100 de e-mailuri de marketing / lună25 de câmpuri personalizatePer obiect
Accesul la Gmail are restricții Free Suite include integrare de bază cu e-mailul și calendarul Google. Captarea automată a activității prin Einstein Activity Capture necesită o ediție plătită eligibilă.
- Doi utilizatori; fără obiecte personalizate. Limitele numărului de contacte și înregistrări nu sunt verificate.
- Conectează-te cel puțin o dată la 60 de zile pentru a menține Free Suite activ.
Ce verifici înainte să alegi
- Free Suite include integrarea Gmail de bază. Starter și Pro adaugă Einstein Activity Capture; urmărirea e-mailurilor și Send Later necesită licența Inbox potrivită.
- Accesul API este un supliment plătit pentru Pro; edițiile superioare îl includ.
- Planifică folosirea unui domeniu Google Workspace administrat pentru suplimentul beta. Verifică eligibilitatea contului dacă folosești Gmail personal.
Salesforce: întrebări frecvente
Pot conecta Gmail la Free Suite?
Da. Suplimentul beta Google Workspace poate crea o organizație Free Suite cu integrare de bază e-mail și calendar. Captarea automată necesită o ediție sau licență eligibilă.
Extensia Gmail înregistrează automat e-mailurile?
Configurează Einstein Activity Capture pentru înregistrare automată. Extensia Chrome permite și înregistrarea manuală a e-mailurilor.
Ce adaugă Salesforce Inbox în Gmail?
Cu o licență eligibilă și permisiunea Use Inbox, poți folosi urmărirea e-mailurilor și Send Later după conectarea Gmail.
Compară alternative la Salesforce
HubSpot
Fișe de contacte și oportunități conectate la Gmail
Talvu
Proiecte pentru clienți, note și sarcini în Gmail
Zoho CRM
Captează clienți potențiali și contacte din Gmail
Documentația produsului
- Salesforce Free Suite și cerința de activitate
- Funcții, ediții și cote ale suitei
- Suplimentul beta Salesforce pentru Gmail din Google Workspace
- Configurarea extensiei Chrome pentru Gmail și Enhanced Email
- Licență Inbox, urmărire și Send Later
- Cum funcționează Einstein Activity Capture
- Prețuri de vânzări și drepturi de acces API
- Interfața Kanban a oportunităților și fluxul de lucru
