Salesforce CRM para Gmail
Fichas de clientes en la barra lateral de Gmail
Salesforce CRM para Gmail sitúa las fichas de clientes junto a tu bandeja mediante una extensión de Chrome o un complemento de Google Workspace. El complemento beta puede crear una organización Free Suite. La captura automática de actividad, el seguimiento de correo y otras herramientas de Inbox tienen requisitos separados.
¿Qué es Salesforce?
Salesforce guarda cuentas, contactos, clientes potenciales y oportunidades. El tablero Kanban de oportunidades agrupa los negocios por etapa y permite mover tarjetas entre columnas conforme avanzan.
Free Suite incluye dos usuarios, 10 GB de almacenamiento de datos por organización y 100 envíos de marketing al mes, con límites en campos personalizados y flujos. Inicia sesión al menos una vez cada 60 días para mantener activo el acceso gratuito.
Idiomas de la interfaz de Salesforce
árabe, búlgaro, chino simplificado, chino tradicional, croata, checo, danés, neerlandés (Países Bajos), inglés británico, inglés estadounidense, finés, francés, alemán, griego, hebreo, húngaro, indonesio, italiano, japonés, coreano, noruego bokmal, polaco, portugués de Brasil, portugués, rumano, ruso, eslovaco, esloveno, español, español de México, sueco, tailandés, turco, ucraniano, vietnamita
Sales Cloud tiene 18 variantes regionales con soporte completo y 17 para usuarios finales. Las traducciones para usuarios finales excluyen Configuración, páginas de administración y Ayuda; la Ayuda en tailandés permanece en inglés. La integración con Gmail y funciones concretas de la nube pueden admitir menos idiomas.
Para quién es adecuado
- Equipos comerciales con un administrador para configurar Gmail y el acceso a registros
- Usuarios de Salesforce que quieren las fichas de clientes junto al correo
Embudos de ventas
Revisa negocios por etapa en el Kanban de oportunidades, mueve tarjetas entre etapas y consulta el total de cada una.
Campos personalizados
Añade hasta 25 campos personalizados por objeto en Free o Starter. Pro amplía el límite y añade objetos personalizados.
Sincronización de correo
Mantén actualizados el correo, los contactos de Google y los eventos del calendario mediante Einstein Activity Capture en ediciones compatibles.
Cómo funciona Salesforce con Gmail
Para la extensión de Chrome, un administrador activa Enhanced Email y Gmail Integration antes de que los usuarios instalen la extensión y conecten sus cuentas de Salesforce. Después pueden registrar correos desde Gmail. Configura Einstein Activity Capture para el registro automático.
Un administrador de Google Workspace instala el complemento beta para el dominio. El primer usuario puede crear una organización Free Suite. La barra lateral muestra los registros relacionados, los eventos de hoy de Google Calendar y las tareas abiertas de Salesforce.
Starter y Pro incluyen Einstein Activity Capture para actualizaciones automáticas. Free Suite incluye integración básica de correo y calendario.
Primeros pasos
- Elige el complemento beta de Google Workspace o la extensión de Chrome y comprueba los requisitos de edición y configuración del administrador.
- Para la extensión de Chrome, pide al administrador de Salesforce que active Enhanced Email y Gmail Integration; después instala la extensión y conecta tu cuenta.
- Configura Einstein Activity Capture y sus reglas de uso compartido para actualizar automáticamente correos, contactos y eventos. Asigna la licencia y los permisos de Inbox necesarios para sus herramientas adicionales.
Funciones de Salesforce
31 parámetros · 8 gruposCuentas
Gmail personal
Compatibilidad con una cuenta personal de Gmail, además de organizaciones de Google Workspace.
- No verificado
El complemento beta se instala en un dominio de Google Workspace administrado; no se ha verificado la compatibilidad con Gmail personal. La extensión de Chrome tiene requisitos de Workspace separados.
Google Workspace
Compatibilidad con cuentas de Gmail de Google Workspace; puede requerir aprobación del administrador.
- Disponible
El complemento beta de Gmail admite Free Suite mediante instalación de Google Workspace gestionada por un administrador. La extensión de Chrome tiene requisitos separados de edición y configuración.
Fichas de clientes
Contactos
Crea y mantén registros CRM de personas individuales.
- Disponible
Empresas
Guarda datos de empresa y vincúlalos al trabajo de clientes mediante registros de empresa o campos en los contactos.
- Disponible
Campos personalizados
Campos definidos por el usuario en registros CRM, más allá de cambiar el diseño o renombrar un estado.
- Disponible
Free y Starter incluyen 25 campos personalizados por objeto; Pro incluye 100. La personalización avanzada varía según la edición.
Sincronización de contactos
Mantén Google Contacts y el CRM sincronizados en uno o ambos sentidos. Una importación puntual o captura desde el navegador no es sincronización continua.
- Según el plan
Einstein Activity Capture sincroniza contactos de Google en ambos sentidos por defecto; los administradores pueden cambiar la dirección. Requiere Google Workspace y una edición o licencia compatible.
Gestión del trabajo
Embudos de ventas
Sigue oportunidades o negocios de venta por etapas definidas. Una lista general de proyectos no es un embudo de ventas.
- Disponible
Negocios
Sigue oportunidades de venta con un estado o etapa. Incluye proyectos usados para gestionar negocios.
- Disponible
Proyectos
Gestiona proyectos con registros o flujos específicos, más allá del seguimiento de oportunidades de venta.
- No verificado
Tareas
Crea tareas concretas con responsable, estado o fecha límite.
- Disponible
Notas
Guarda notas internas asociadas a un contacto, correo o registro CRM.
- Disponible
Archivos
Busca, adjunta o descarga archivos vinculados a registros CRM o conversaciones. Los archivos pueden guardarse en el CRM, vincularse desde almacenamiento en la nube o recuperarse del correo.
- Disponible
Sube y adjunta archivos a registros CRM mediante la lista relacionada Archivos; un administrador puede tener que añadirla al diseño. Se aplican permisos de registros y archivos, límites de carga y cuotas de almacenamiento por edición. El registro de adjuntos de Gmail tiene reglas separadas.
Captura web
Guarda un enlace web, texto seleccionado o una captura de área directamente desde el navegador en una nota o tarea CRM. La extracción de contactos, copiar y pegar manualmente y un campo URL por sí solos no cuentan.
- No verificado
Sales Cloud Everywhere crea tareas y registros CRM desde la barra lateral del navegador y extrae datos de posibles clientes. No se ha verificado la captura directa de una URL, texto seleccionado o área de pantalla en una nota o tarea CRM.
Recordatorios
Recordatorios por fecha o activados por mensajes para seguimientos o tareas.
- Disponible
Admite notificaciones de asignación de tareas y recordatorios, también en la aplicación móvil de Salesforce.
Sincronización del calendario
Mantén Google Calendar y el CRM sincronizados. Crear un evento o compartir un enlace de reservas no es sincronización continua.
- Según el plan
Einstein Activity Capture admite sincronización de eventos de Google Calendar en un sentido o en ambos. Requiere una edición o licencia compatible y configuración del administrador.
Correo electrónico
Vinculación de correos
Asocia o registra conversaciones de correo con un contacto, proyecto o registro CRM.
- Disponible
Free Suite incluye el registro básico de Gmail. La extensión de Chrome exige una edición compatible, configuración del administrador y Enhanced Email; las cuentas de Google admitidas dependen del método elegido.
Sincronización de correo
Actualiza automáticamente la actividad de correo del CRM a partir de nuevos mensajes de Gmail o sus metadatos, incluida la captura mediante reglas. No exige copiar el cuerpo de los mensajes ni importar correo antiguo. El registro manual por sí solo no es sincronización.
- Según el plan
Starter y Pro incluyen Einstein Activity Capture. Otras ediciones necesitan licencias compatibles y configuración. Free Suite incluye integración básica con Gmail; no se ha verificado la captura automática en Free.
Seguimiento de correo
Controla aperturas de correo, clics en enlaces o ambos.
- Según el plan
Requiere la licencia y los permisos de Inbox correspondientes.
Plantillas de correo
Plantillas o fragmentos de correo reutilizables.
- Disponible
Free Suite incluye plantillas personalizadas y predefinidas. Su uso en Gmail depende de la integración configurada y las herramientas de Inbox.
Combinación de correspondencia
Envía correos personalizados a varios contactos desde una campaña o flujo de envío masivo.
- Disponible
Free Suite permite List Sends a listas de clientes potenciales o contactos, con 100 envíos de marketing al mes. La vista previa de campos de combinación no está disponible en Actionable Lists; las ediciones superiores amplían los límites de envío.
Programación de correos
Programa un correo saliente para enviarlo más adelante.
- Según el plan
Starter y Pro pueden programar List Sends; Free los envía de inmediato. Send Later de Inbox requiere una licencia compatible y permisos.
Secuencias de correo
Envía una secuencia de prospección programada con varios pasos de correo. Un solo recordatorio no es una secuencia.
- Según el plan
Starter y Pro incluyen campañas de maduración de clientes potenciales con varios correos. Las cadencias de Sales Engagement requieren una licencia compatible incluida o adicional.
Colaboración
Bandeja compartida
Un espacio de correo compartido en el que varias personas gestionan las mismas conversaciones.
- No verificado
Asignación al equipo
Asigna trabajo de clientes, registros, tareas o conversaciones a otro miembro del equipo.
- Disponible
Admite notificaciones de asignación de tareas y recordatorios, también en la aplicación móvil de Salesforce.
Automatización
Automatización de flujos
Usa desencadenantes o reglas configurables que vayan más allá de la sincronización normal, incluidas acciones de tareas o registros y recordatorios contextuales de notas. La sincronización en segundo plano por sí sola no es automatización de flujos.
- Disponible
Free y Starter incluyen cinco flujos por tipo. Los procesos avanzados, objetos personalizados e integraciones varían según la edición.
Datos
Informes
Informes o paneles integrados en el CRM, incluidas vistas de estadísticas documentadas.
- Disponible
Importación de datos
Importa registros CRM desde un archivo u otra fuente de datos compatible.
- Disponible
Exportación de datos
Exporta registros o informes CRM a un archivo descargable.
- Disponible
Exporta informes en CSV o XLS. La frecuencia de las copias completas depende de la edición.
Acceso a la API
Trabaja con datos CRM mediante una API documentada para desarrolladores. Una lista de integraciones de terceros no es una API para desarrolladores.
- Según el plan
Web Services API es un complemento de $25 USD/usuario/mes para Pro Suite; las ediciones superiores incluyen el acceso.
Móvil
CRM móvil
Acceso CRM oficialmente compatible mediante una aplicación móvil o interfaz web móvil.
- Disponible
Admite notificaciones de asignación de tareas y recordatorios en la aplicación móvil de Salesforce.
Gmail móvil
Funciones CRM dentro de la aplicación Gmail para Android o iOS, normalmente mediante un complemento de Gmail.
- No verificado
Precios y requisitos de los planes
Plan Starter Suite
25 US$/usuario /mes
Starter Suite · Facturación mensual · También existe Free Suite; la compatibilidad con Gmail varía según la ediciónPrueba gratuita disponibleLímites del plan gratuito
2 usuarios10 GB de almacenamiento de datos100 correos de marketing / mes25 campos personalizadosPor objeto
El acceso a Gmail tiene restricciones Free Suite incluye integración básica con correo y calendario de Google. La captura automática de actividad mediante Einstein Activity Capture requiere una edición de pago compatible.
- Dos usuarios; sin objetos personalizados. No se han verificado los límites de contactos y registros.
- Inicia sesión al menos una vez cada 60 días para mantener activo Free Suite.
Qué comprobar antes de elegir
- Free Suite incluye integración básica con Gmail. Starter y Pro añaden Einstein Activity Capture; el seguimiento de correo y Send Later requieren la licencia de Inbox correspondiente.
- El acceso a la API es un complemento de pago en Pro; las ediciones superiores lo incluyen.
- Prevé usar un dominio de Google Workspace administrado para el complemento beta. Comprueba los requisitos de cuenta si usas Gmail personal.
Salesforce: preguntas frecuentes
¿Puedo conectar Gmail a Free Suite?
Sí. El complemento beta de Google Workspace puede crear una organización Free Suite con integración básica de correo y calendario. La captura automática requiere una edición o licencia compatible.
¿La extensión de Gmail registra correos automáticamente?
Configura Einstein Activity Capture para el registro automático. La extensión de Chrome también permite registrar correos manualmente.
¿Qué añade Salesforce Inbox a Gmail?
Con una licencia compatible y el permiso Use Inbox, puedes usar seguimiento de correo y Send Later tras conectar Gmail.
Comparar alternativas a Salesforce
HubSpot
Registros de contactos y negocios conectados a Gmail
Talvu
Proyectos de clientes, notas y tareas dentro de Gmail
Zoho CRM
Capturar clientes potenciales y contactos desde Gmail
Documentación del producto
- Salesforce Free Suite y requisito de actividad
- Funciones, ediciones y cuotas de la suite
- Complemento beta de Salesforce para Gmail de Google Workspace
- Configuración de la extensión de Chrome para Gmail y Enhanced Email
- Licencia de Inbox, seguimiento y Send Later
- Cómo funciona Einstein Activity Capture
- Precios de ventas y derechos de acceso a la API
- Interfaz Kanban de oportunidades y flujo de trabajo
