Zoho CRM para Gmail

Capturar clientes potenciales y contactos desde Gmail

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Zoho CRM para Gmail permite crear y actualizar clientes potenciales o contactos y vincular correos a sus fichas. El complemento requiere Standard o superior. La edición Free admite tres usuarios, pero no incluye ese complemento.

zoho.com
Bandeja de Gmail con la extensión de Zoho CRM para Chrome mostrando información de clientes potenciales y contactos junto al correo

¿Qué es Zoho CRM?

Zoho CRM gestiona clientes potenciales, contactos, cuentas y negocios. Free incluye seguimiento básico de ventas y acciones de flujo limitadas. Las ediciones de pago añaden cadencias y controles de procesos más avanzados.

Free permite tres usuarios y 5000 registros entre todos los módulos, con 10 MB de datos y 1 GB de archivos. Contactos, negocios y cuentas de empresa comparten ese límite de registros.

Idiomas de la interfaz de Zoho CRM

árabe (Egipto), indonesio, búlgaro, chino simplificado, chino tradicional, croata, checo, danés, neerlandés (Países Bajos), inglés británico, inglés estadounidense, francés, alemán, hebreo (Israel), hindi, húngaro, italiano, japonés, coreano, polaco (Polonia), portugués de Brasil, portugués, ruso, español, sueco, tailandés, turco, vietnamita

Estas 28 variantes regionales tienen soporte completo de interfaz CRM. Otros idiomas requieren traducciones de etiquetas facilitadas por un administrador, y algunos textos del sistema permanecen en el idioma predeterminado. Los idiomas del complemento de Gmail pueden variar.

Para quién es adecuado

  • Equipos que gestionan clientes potenciales y contactos en Gmail de escritorio y móvil
  • Equipos comerciales que necesitan sincronizar Google Contacts y Calendar

Gmail móvil

Crea o actualiza registros CRM desde la aplicación móvil de Gmail con el complemento de Gmail.

Sincronización de contactos

Programa sincronización unidireccional o bidireccional de Google Contacts, asigna campos y elige qué sistema prevalece cuando hay cambios en conflicto.

Secuencias de correo

Usa cadencias desde Standard para planificar seguimientos junto a las fichas de clientes.

Cómo funciona Zoho CRM con Gmail

El complemento de Gmail funciona en navegadores de escritorio compatibles y en la aplicación móvil de Gmail. Abre un correo para crear o actualizar un cliente potencial o contacto y vincula el mensaje a su ficha. La extensión de Chrome también admite acciones con clientes potenciales, contactos y notas.

Standard y superiores admiten integración del buzón mediante POP3, IMAP o la API de Gmail. Conecta tu buzón y configura los permisos de correo en Zoho CRM por separado de la instalación del complemento de Gmail.

Primeros pasos

  1. Elige el complemento de Gmail o la extensión de Chrome. Para el complemento, decide si lo instalará cada usuario o si un administrador de Google Workspace gestionará la instalación.
  2. Instala Zoho CRM para Gmail desde Marketplace, autoriza el acceso y abre un correo de cliente. Añade o busca el cliente potencial o contacto antes de vincular el mensaje.
  3. Configura la sincronización de Google Contacts y Calendar en los ajustes de Google del CRM. Elige direcciones, asigna campos de contactos y define cómo resolver cambios en conflicto.

Funciones de Zoho CRM

31 parámetros · 8 grupos

Cuentas

Gmail personal

Compatibilidad con una cuenta personal de Gmail, además de organizaciones de Google Workspace.

Según el plan

El complemento de Gmail requiere Standard o superior y admite cuentas personales y de organización de Gmail.

Google Workspace

Compatibilidad con cuentas de Gmail de Google Workspace; puede requerir aprobación del administrador.

Según el plan

El complemento de Gmail requiere Standard o superior y admite cuentas personales y de organización de Gmail.

Fichas de clientes

Contactos

Crea y mantén registros CRM de personas individuales.

Disponible
Empresas

Guarda datos de empresa y vincúlalos al trabajo de clientes mediante registros de empresa o campos en los contactos.

Disponible
Campos personalizados

Campos definidos por el usuario en registros CRM, más allá de cambiar el diseño o renombrar un estado.

Según el plan

Standard o superior.

Sincronización de contactos

Mantén Google Contacts y el CRM sincronizados en uno o ambos sentidos. Una importación puntual o captura desde el navegador no es sincronización continua.

Según el plan

Standard o superior. Sincronización programada unidireccional o bidireccional de Google Contacts con asignación de campos y gestión configurable de conflictos.

Gestión del trabajo

Embudos de ventas

Sigue oportunidades o negocios de venta por etapas definidas. Una lista general de proyectos no es un embudo de ventas.

Disponible
Negocios

Sigue oportunidades de venta con un estado o etapa. Incluye proyectos usados para gestionar negocios.

Disponible
Proyectos

Gestiona proyectos con registros o flujos específicos, más allá del seguimiento de oportunidades de venta.

Según el plan

Requiere la integración de Zoho Projects, su configuración y usuarios de Zoho Projects compatibles.

Tareas

Crea tareas concretas con responsable, estado o fecha límite.

Disponible
Notas

Guarda notas internas asociadas a un contacto, correo o registro CRM.

Disponible
Archivos

Busca, adjunta o descarga archivos vinculados a registros CRM o conversaciones. Los archivos pueden guardarse en el CRM, vincularse desde almacenamiento en la nube o recuperarse del correo.

Disponible

Adjunta archivos o elementos de la biblioteca de documentos a registros CRM y descárgalos según los permisos del perfil. Cada carga admite hasta 10 archivos que sumen 100 MB. Free incluye 1 GB de almacenamiento y no permite comprar espacio adicional; los límites de pago varían.

Captura web

Guarda un enlace web, texto seleccionado o una captura de área directamente desde el navegador en una nota o tarea CRM. La extracción de contactos, copiar y pegar manualmente y un campo URL por sí solos no cuentan.

No verificado

Web Clipper de Zoho Notebook guarda páginas, selecciones y capturas en Notebook. Su integración CRM crea notas vinculadas a registros, pero no se ha verificado la captura web directa en una nota o tarea CRM.

Recordatorios

Recordatorios por fecha o activados por mensajes para seguimientos o tareas.

Disponible
Sincronización del calendario

Mantén Google Calendar y el CRM sincronizados. Crear un evento o compartir un enlace de reservas no es sincronización continua.

Según el plan

Standard o superior. Sincronización de Google Calendar unidireccional en cualquiera de los sentidos o bidireccional; los eventos recurrentes no se sincronizan.

Correo electrónico

Vinculación de correos

Asocia o registra conversaciones de correo con un contacto, proyecto o registro CRM.

Según el plan

El complemento de Gmail requiere Standard o superior.

Sincronización de correo

Actualiza automáticamente la actividad de correo del CRM a partir de nuevos mensajes de Gmail o sus metadatos, incluida la captura mediante reglas. No exige copiar el cuerpo de los mensajes ni importar correo antiguo. El registro manual por sí solo no es sincronización.

Según el plan

Standard o superior. La integración mediante POP3, IMAP y la API de Gmail está disponible en Standard desde julio de 2025.

Seguimiento de correo

Controla aperturas de correo, clics en enlaces o ambos.

Según el plan

Email Insights varía según la edición. Standard incluye seguimiento de respuestas y filtros avanzados limitados.

Plantillas de correo

Plantillas o fragmentos de correo reutilizables.

Disponible
Combinación de correspondencia

Envía correos personalizados a varios contactos desde una campaña o flujo de envío masivo.

Según el plan

El correo masivo personalizado requiere Standard o superior, con límites de envío según la edición.

Programación de correos

Programa un correo saliente para enviarlo más adelante.

Según el plan

Los correos individuales programados requieren Enterprise o superior; programar correo masivo requiere Professional o superior.

Secuencias de correo

Envía una secuencia de prospección programada con varios pasos de correo. Un solo recordatorio no es una secuencia.

Según el plan

Las cadencias requieren Standard o superior, con límites de pasos de correo y tareas según la edición.

Colaboración

Bandeja compartida

Un espacio de correo compartido en el que varias personas gestionan las mismas conversaciones.

No verificado
Asignación al equipo

Asigna trabajo de clientes, registros, tareas o conversaciones a otro miembro del equipo.

Disponible

Importa registros para otros usuarios. Las reglas de asignación tienen requisitos de edición adicionales.

Automatización

Automatización de flujos

Usa desencadenantes o reglas configurables que vayan más allá de la sincronización normal, incluidas acciones de tareas o registros y recordatorios contextuales de notas. La sincronización en segundo plano por sí sola no es automatización de flujos.

Disponible

Free incluye acciones de flujo limitadas. Las reglas avanzadas y las herramientas de procesos varían según la edición.

Datos

Informes

Informes o paneles integrados en el CRM, incluidas vistas de estadísticas documentadas.

Disponible
Importación de datos

Importa registros CRM desde un archivo u otra fuente de datos compatible.

Disponible
Exportación de datos

Exporta registros o informes CRM a un archivo descargable.

Disponible
Acceso a la API

Trabaja con datos CRM mediante una API documentada para desarrolladores. Una lista de integraciones de terceros no es una API para desarrolladores.

Disponible

Móvil

CRM móvil

Acceso CRM oficialmente compatible mediante una aplicación móvil o interfaz web móvil.

Disponible
Gmail móvil

Funciones CRM dentro de la aplicación Gmail para Android o iOS, normalmente mediante un complemento de Gmail.

Según el plan

El complemento de Gmail funciona en Gmail móvil con Standard o superior.

Precios y requisitos de los planes

Plan Standard

14 US$/usuario /mes

Standard · Facturación anualPrueba gratuita disponible
Ver precios

Límites del plan gratuito

3 usuarios5000 registrosEn todos los módulos10 MB de almacenamiento de datos1 GB de almacenamiento de archivos

El acceso a Gmail tiene restricciones El complemento de Gmail requiere Standard o superior. No se ha verificado el acceso gratuito a la extensión del navegador; la sincronización completa de correo también requiere un plan de pago.

  • El límite de 5000 registros se comparte entre todos los módulos.
  • El acceso al complemento de Gmail requiere un plan de pago.

Qué comprobar antes de elegir

  • La programación de correos exige planes superiores: los envíos masivos programados empiezan en Professional; los correos individuales programados requieren Enterprise o superior.
  • Un correo vinculado mediante el complemento no se puede reasignar a otro contacto. Comprueba el registro seleccionado antes de guardarlo.
  • La sincronización de Google Calendar excluye eventos recurrentes y recordatorios. Borrar y volver a crear su configuración puede generar eventos duplicados.

Zoho CRM: preguntas frecuentes

¿El complemento de Zoho CRM para Gmail es gratuito?

El complemento de Gmail requiere Standard o superior. La edición CRM Free para tres usuarios no lo incluye.

¿La API de Gmail guarda todos los correos en Zoho?

La API de Gmail lee mensajes directamente desde sus servidores. MailMagnet puede guardar datos limitados del mensaje; IMAP y POP3 usan otros métodos de almacenamiento.

¿La sincronización de Google Calendar funciona en ambos sentidos?

Sí. Elige sincronización bidireccional o unidireccional en cualquiera de los sentidos. Los eventos recurrentes y recordatorios no se sincronizan.

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