
Zoho CRM para Gmail
Capturar clientes potenciales y contactos desde Gmail
Zoho CRM para Gmail permite crear y actualizar clientes potenciales o contactos y vincular correos a sus fichas. El complemento requiere Standard o superior. La edición Free admite tres usuarios, pero no incluye ese complemento.
¿Qué es Zoho CRM?
Zoho CRM gestiona clientes potenciales, contactos, cuentas y negocios. Free incluye seguimiento básico de ventas y acciones de flujo limitadas. Las ediciones de pago añaden cadencias y controles de procesos más avanzados.
Free permite tres usuarios y 5000 registros entre todos los módulos, con 10 MB de datos y 1 GB de archivos. Contactos, negocios y cuentas de empresa comparten ese límite de registros.
Idiomas de la interfaz de Zoho CRM
árabe (Egipto), indonesio, búlgaro, chino simplificado, chino tradicional, croata, checo, danés, neerlandés (Países Bajos), inglés británico, inglés estadounidense, francés, alemán, hebreo (Israel), hindi, húngaro, italiano, japonés, coreano, polaco (Polonia), portugués de Brasil, portugués, ruso, español, sueco, tailandés, turco, vietnamita
Estas 28 variantes regionales tienen soporte completo de interfaz CRM. Otros idiomas requieren traducciones de etiquetas facilitadas por un administrador, y algunos textos del sistema permanecen en el idioma predeterminado. Los idiomas del complemento de Gmail pueden variar.
Para quién es adecuado
- Equipos que gestionan clientes potenciales y contactos en Gmail de escritorio y móvil
- Equipos comerciales que necesitan sincronizar Google Contacts y Calendar
Gmail móvil
Crea o actualiza registros CRM desde la aplicación móvil de Gmail con el complemento de Gmail.
Sincronización de contactos
Programa sincronización unidireccional o bidireccional de Google Contacts, asigna campos y elige qué sistema prevalece cuando hay cambios en conflicto.
Secuencias de correo
Usa cadencias desde Standard para planificar seguimientos junto a las fichas de clientes.
Cómo funciona Zoho CRM con Gmail
El complemento de Gmail funciona en navegadores de escritorio compatibles y en la aplicación móvil de Gmail. Abre un correo para crear o actualizar un cliente potencial o contacto y vincula el mensaje a su ficha. La extensión de Chrome también admite acciones con clientes potenciales, contactos y notas.
Standard y superiores admiten integración del buzón mediante POP3, IMAP o la API de Gmail. Conecta tu buzón y configura los permisos de correo en Zoho CRM por separado de la instalación del complemento de Gmail.
Primeros pasos
- Elige el complemento de Gmail o la extensión de Chrome. Para el complemento, decide si lo instalará cada usuario o si un administrador de Google Workspace gestionará la instalación.
- Instala Zoho CRM para Gmail desde Marketplace, autoriza el acceso y abre un correo de cliente. Añade o busca el cliente potencial o contacto antes de vincular el mensaje.
- Configura la sincronización de Google Contacts y Calendar en los ajustes de Google del CRM. Elige direcciones, asigna campos de contactos y define cómo resolver cambios en conflicto.
Funciones de Zoho CRM
31 parámetros · 8 gruposCuentas
Gmail personal
Compatibilidad con una cuenta personal de Gmail, además de organizaciones de Google Workspace.
- Según el plan
El complemento de Gmail requiere Standard o superior y admite cuentas personales y de organización de Gmail.
Google Workspace
Compatibilidad con cuentas de Gmail de Google Workspace; puede requerir aprobación del administrador.
- Según el plan
El complemento de Gmail requiere Standard o superior y admite cuentas personales y de organización de Gmail.
Fichas de clientes
Contactos
Crea y mantén registros CRM de personas individuales.
- Disponible
Empresas
Guarda datos de empresa y vincúlalos al trabajo de clientes mediante registros de empresa o campos en los contactos.
- Disponible
Campos personalizados
Campos definidos por el usuario en registros CRM, más allá de cambiar el diseño o renombrar un estado.
- Según el plan
Standard o superior.
Sincronización de contactos
Mantén Google Contacts y el CRM sincronizados en uno o ambos sentidos. Una importación puntual o captura desde el navegador no es sincronización continua.
- Según el plan
Standard o superior. Sincronización programada unidireccional o bidireccional de Google Contacts con asignación de campos y gestión configurable de conflictos.
Gestión del trabajo
Embudos de ventas
Sigue oportunidades o negocios de venta por etapas definidas. Una lista general de proyectos no es un embudo de ventas.
- Disponible
Negocios
Sigue oportunidades de venta con un estado o etapa. Incluye proyectos usados para gestionar negocios.
- Disponible
Proyectos
Gestiona proyectos con registros o flujos específicos, más allá del seguimiento de oportunidades de venta.
- Según el plan
Requiere la integración de Zoho Projects, su configuración y usuarios de Zoho Projects compatibles.
Tareas
Crea tareas concretas con responsable, estado o fecha límite.
- Disponible
Notas
Guarda notas internas asociadas a un contacto, correo o registro CRM.
- Disponible
Archivos
Busca, adjunta o descarga archivos vinculados a registros CRM o conversaciones. Los archivos pueden guardarse en el CRM, vincularse desde almacenamiento en la nube o recuperarse del correo.
- Disponible
Adjunta archivos o elementos de la biblioteca de documentos a registros CRM y descárgalos según los permisos del perfil. Cada carga admite hasta 10 archivos que sumen 100 MB. Free incluye 1 GB de almacenamiento y no permite comprar espacio adicional; los límites de pago varían.
Captura web
Guarda un enlace web, texto seleccionado o una captura de área directamente desde el navegador en una nota o tarea CRM. La extracción de contactos, copiar y pegar manualmente y un campo URL por sí solos no cuentan.
- No verificado
Web Clipper de Zoho Notebook guarda páginas, selecciones y capturas en Notebook. Su integración CRM crea notas vinculadas a registros, pero no se ha verificado la captura web directa en una nota o tarea CRM.
Recordatorios
Recordatorios por fecha o activados por mensajes para seguimientos o tareas.
- Disponible
Sincronización del calendario
Mantén Google Calendar y el CRM sincronizados. Crear un evento o compartir un enlace de reservas no es sincronización continua.
- Según el plan
Standard o superior. Sincronización de Google Calendar unidireccional en cualquiera de los sentidos o bidireccional; los eventos recurrentes no se sincronizan.
Correo electrónico
Vinculación de correos
Asocia o registra conversaciones de correo con un contacto, proyecto o registro CRM.
- Según el plan
El complemento de Gmail requiere Standard o superior.
Sincronización de correo
Actualiza automáticamente la actividad de correo del CRM a partir de nuevos mensajes de Gmail o sus metadatos, incluida la captura mediante reglas. No exige copiar el cuerpo de los mensajes ni importar correo antiguo. El registro manual por sí solo no es sincronización.
- Según el plan
Standard o superior. La integración mediante POP3, IMAP y la API de Gmail está disponible en Standard desde julio de 2025.
Seguimiento de correo
Controla aperturas de correo, clics en enlaces o ambos.
- Según el plan
Email Insights varía según la edición. Standard incluye seguimiento de respuestas y filtros avanzados limitados.
Plantillas de correo
Plantillas o fragmentos de correo reutilizables.
- Disponible
Combinación de correspondencia
Envía correos personalizados a varios contactos desde una campaña o flujo de envío masivo.
- Según el plan
El correo masivo personalizado requiere Standard o superior, con límites de envío según la edición.
Programación de correos
Programa un correo saliente para enviarlo más adelante.
- Según el plan
Los correos individuales programados requieren Enterprise o superior; programar correo masivo requiere Professional o superior.
Secuencias de correo
Envía una secuencia de prospección programada con varios pasos de correo. Un solo recordatorio no es una secuencia.
- Según el plan
Las cadencias requieren Standard o superior, con límites de pasos de correo y tareas según la edición.
Colaboración
Bandeja compartida
Un espacio de correo compartido en el que varias personas gestionan las mismas conversaciones.
- No verificado
Asignación al equipo
Asigna trabajo de clientes, registros, tareas o conversaciones a otro miembro del equipo.
- Disponible
Importa registros para otros usuarios. Las reglas de asignación tienen requisitos de edición adicionales.
Automatización
Automatización de flujos
Usa desencadenantes o reglas configurables que vayan más allá de la sincronización normal, incluidas acciones de tareas o registros y recordatorios contextuales de notas. La sincronización en segundo plano por sí sola no es automatización de flujos.
- Disponible
Free incluye acciones de flujo limitadas. Las reglas avanzadas y las herramientas de procesos varían según la edición.
Datos
Informes
Informes o paneles integrados en el CRM, incluidas vistas de estadísticas documentadas.
- Disponible
Importación de datos
Importa registros CRM desde un archivo u otra fuente de datos compatible.
- Disponible
Exportación de datos
Exporta registros o informes CRM a un archivo descargable.
- Disponible
Acceso a la API
Trabaja con datos CRM mediante una API documentada para desarrolladores. Una lista de integraciones de terceros no es una API para desarrolladores.
- Disponible
Móvil
CRM móvil
Acceso CRM oficialmente compatible mediante una aplicación móvil o interfaz web móvil.
- Disponible
Gmail móvil
Funciones CRM dentro de la aplicación Gmail para Android o iOS, normalmente mediante un complemento de Gmail.
- Según el plan
El complemento de Gmail funciona en Gmail móvil con Standard o superior.
Precios y requisitos de los planes
Plan Standard
14 US$/usuario /mes
Standard · Facturación anualPrueba gratuita disponibleLímites del plan gratuito
3 usuarios5000 registrosEn todos los módulos10 MB de almacenamiento de datos1 GB de almacenamiento de archivos
El acceso a Gmail tiene restricciones El complemento de Gmail requiere Standard o superior. No se ha verificado el acceso gratuito a la extensión del navegador; la sincronización completa de correo también requiere un plan de pago.
- El límite de 5000 registros se comparte entre todos los módulos.
- El acceso al complemento de Gmail requiere un plan de pago.
Qué comprobar antes de elegir
- La programación de correos exige planes superiores: los envíos masivos programados empiezan en Professional; los correos individuales programados requieren Enterprise o superior.
- Un correo vinculado mediante el complemento no se puede reasignar a otro contacto. Comprueba el registro seleccionado antes de guardarlo.
- La sincronización de Google Calendar excluye eventos recurrentes y recordatorios. Borrar y volver a crear su configuración puede generar eventos duplicados.
Zoho CRM: preguntas frecuentes
¿El complemento de Zoho CRM para Gmail es gratuito?
El complemento de Gmail requiere Standard o superior. La edición CRM Free para tres usuarios no lo incluye.
¿La API de Gmail guarda todos los correos en Zoho?
La API de Gmail lee mensajes directamente desde sus servidores. MailMagnet puede guardar datos limitados del mensaje; IMAP y POP3 usan otros métodos de almacenamiento.
¿La sincronización de Google Calendar funciona en ambos sentidos?
Sí. Elige sincronización bidireccional o unidireccional en cualquiera de los sentidos. Los eventos recurrentes y recordatorios no se sincronizan.
Comparar alternativas a Zoho CRM
Talvu
Proyectos de clientes, notas y tareas dentro de Gmail
HubSpot
Registros de contactos y negocios conectados a Gmail
Pipedrive
Actualización de negocios desde el panel lateral de Gmail
Documentación del producto
- Funciones y límites de las ediciones de Zoho CRM
- Configurar el complemento Zoho CRM para Gmail
- Extensión de Zoho CRM para Gmail en Chrome
- Configuración del buzón con la API de Gmail
- Sincronización de Google Contacts
- Sincronización de Google Calendar
- Guía de ediciones y funciones de usuario
- Precios de Zoho CRM y edición Free
- Actualización de ediciones de integración de correo
