Zoho CRM per Gmail

Acquisisci lead e contatti da Gmail

Posizione 118,2 / 10

Zoho CRM per Gmail permette di creare e aggiornare lead o contatti e collegare e-mail ai loro record. Il componente aggiuntivo Gmail richiede Standard o superiore. L'edizione Free supporta tre utenti ma non lo include.

zoho.com
Posta in arrivo Gmail con l'estensione Chrome Zoho CRM che mostra dati di lead e contatti accanto all'e-mail

Cos’è Zoho CRM?

Zoho CRM gestisce lead, contatti, account e trattative. Free include monitoraggio vendite di base e azioni di flusso limitate. Le edizioni a pagamento aggiungono cadenze e controlli di processo più avanzati.

Free consente tre utenti e 5000 record in tutti i moduli, con 10 MB di spazio dati e 1 GB per i file. Contatti, trattative e account aziendali condividono questo limite.

Lingue dell’interfaccia di Zoho CRM

arabo (Egitto), indonesiano, bulgaro, cinese semplificato, cinese tradizionale, croato, ceco, danese, olandese (Paesi Bassi), inglese britannico, inglese americano, francese, tedesco, ebraico (Israele), hindi, ungherese, italiano, giapponese, coreano, polacco (Polonia), portoghese brasiliano, portoghese, russo, spagnolo, svedese, thailandese, turco, vietnamita

Queste 28 impostazioni locali hanno il supporto completo dell'interfaccia CRM. Altre lingue richiedono traduzioni delle etichette fornite dall'amministratore, mentre alcuni testi di sistema restano nella lingua predefinita. Le lingue del componente aggiuntivo Gmail possono differire.

A chi è adatto

  • Team che gestiscono lead e contatti in Gmail desktop e mobile
  • Team di vendita che necessitano di sincronizzazione Google Contacts e Calendar

Gmail mobile

Crea o aggiorna record CRM dall'app mobile Gmail con il componente aggiuntivo Gmail.

Sincronizzazione contatti

Programma la sincronizzazione Google Contacts in una o entrambe le direzioni, mappa i campi e scegli il sistema prioritario quando gli aggiornamenti sono in conflitto.

Sequenze e-mail

Usa le cadenze da Standard in su per pianificare follow-up accanto ai record clienti.

Come funziona Zoho CRM con Gmail

Il componente aggiuntivo Gmail funziona nei browser desktop supportati e nell'app mobile Gmail. Apri un'e-mail per creare o aggiornare un lead o contatto, poi collega il messaggio al record. L'estensione Chrome supporta anche azioni su lead, contatti e note.

Standard e superiori supportano l'integrazione della casella tramite POP3, IMAP o API Gmail. Collega la casella e configura i permessi e-mail in Zoho CRM separatamente dall'installazione del componente aggiuntivo Gmail.

Primi passi

  1. Scegli il componente aggiuntivo Gmail o l'estensione Chrome. Per il componente aggiuntivo, decidi se ogni utente lo installerà o se l'installazione sarà gestita da un amministratore Google Workspace.
  2. Installa Zoho CRM per Gmail da Marketplace, autorizza l'accesso e apri un'e-mail cliente. Aggiungi o trova il lead o contatto prima di collegare il messaggio.
  3. Configura la sincronizzazione Google Contacts e Calendar nelle impostazioni Google del CRM. Scegli le direzioni, mappa i campi contatto e imposta la gestione degli aggiornamenti in conflitto.

Funzioni di Zoho CRM

31 parametri · 8 gruppi

Account

Gmail personale

Supporto per un account Gmail personale, oltre alle organizzazioni Google Workspace.

Dipende dal piano

Il componente aggiuntivo Gmail richiede Standard o superiore e supporta account Gmail personali e aziendali.

Google Workspace

Supporto per account Gmail Google Workspace; potrebbe servire l'approvazione dell'amministratore.

Dipende dal piano

Il componente aggiuntivo Gmail richiede Standard o superiore e supporta account Gmail personali e aziendali.

Record clienti

Contatti

Crea e gestisci record CRM per singole persone.

Disponibile
Aziende

Conserva dati aziendali e collegali al lavoro per i clienti tramite record aziendali o campi nei contatti.

Disponibile
Campi personalizzati

Campi definiti dall'utente nei record CRM, oltre alla modifica del layout o del nome di uno stato.

Dipende dal piano

Standard o superiore.

Sincronizzazione contatti

Mantieni sincronizzati Google Contacts e CRM in una o entrambe le direzioni. Un'importazione singola o l'acquisizione dal browser non è sincronizzazione continua.

Dipende dal piano

Standard o superiore. Sincronizzazione Google Contacts programmata in una o entrambe le direzioni, con mappatura campi e gestione configurabile dei conflitti.

Gestione del lavoro

Pipeline di vendita

Segui opportunità o trattative di vendita attraverso fasi definite. Un elenco generico di progetti non è una pipeline di vendita.

Disponibile
Trattative

Segui opportunità di vendita con uno stato o una fase. Include i progetti usati per gestire trattative.

Disponibile
Progetti

Gestisci progetti tramite record o flussi dedicati, oltre al monitoraggio di un'opportunità di vendita.

Dipende dal piano

Richiede l'integrazione Zoho Projects, la configurazione e utenti Zoho Projects idonei.

Attività

Crea attività operative con responsabile, stato o scadenza.

Disponibile
Note

Salva note interne associate a un contatto, un'e-mail o un record CRM.

Disponibile
File

Trova, allega o scarica file collegati a record CRM o conversazioni. I file possono essere salvati nel CRM, collegati da archivi cloud o recuperati dalle e-mail.

Disponibile

Allega file o elementi della raccolta documenti ai record CRM e scaricali in base ai permessi del profilo. Ogni caricamento consente fino a 10 file per un totale di 100 MB. Free include 1 GB di spazio e non permette di acquistarne altro; le quote a pagamento variano.

Acquisizione web

Salva un link web, testo selezionato o un'area acquisita direttamente dal browser in una nota o attività CRM. Estrazione contatti, copia e incolla manuale e un solo campo URL non sono sufficienti.

Non verificato

Web Clipper di Zoho Notebook salva pagine, selezioni e schermate in Notebook. L'integrazione CRM crea note collegate ai record, ma l'acquisizione web diretta in una nota o attività CRM non è verificata.

Promemoria

Promemoria basati su date o attivati da messaggi per follow-up o attività.

Disponibile
Sincronizzazione calendario

Mantieni sincronizzati Google Calendar e CRM. Creare un singolo evento o condividere un link di prenotazione non è sincronizzazione continua.

Dipende dal piano

Standard o superiore. Sincronizzazione Google Calendar unidirezionale in uno dei due sensi o bidirezionale; gli eventi ricorrenti non si sincronizzano.

E-mail

Collegamento e-mail

Associa o registra conversazioni e-mail con un contatto, progetto o record CRM.

Dipende dal piano

Il componente aggiuntivo Gmail richiede Standard o superiore.

Sincronizzazione e-mail

Aggiorna automaticamente l'attività e-mail del CRM dai nuovi messaggi Gmail o dai loro metadati, inclusa l'acquisizione tramite regole. Non occorre copiare i corpi dei messaggi o importare vecchie e-mail. La sola registrazione manuale non è sincronizzazione.

Dipende dal piano

Standard o superiore. L'integrazione POP3, IMAP e API Gmail è disponibile in Standard da luglio 2025.

Monitoraggio e-mail

Monitora aperture e-mail, clic sui link o entrambi.

Dipende dal piano

Email Insights varia in base all'edizione. Standard include il monitoraggio delle risposte e filtri avanzati limitati.

Modelli e-mail

Modelli o snippet e-mail riutilizzabili.

Disponibile
Stampa unione

Invia e-mail personalizzate a più contatti da una campagna o un flusso di invio collettivo.

Dipende dal piano

Le e-mail collettive personalizzate richiedono Standard o superiore, con limiti di invio per edizione.

Programmazione e-mail

Programma un'e-mail in uscita per un invio futuro.

Dipende dal piano

Le e-mail singole programmate richiedono Enterprise o superiore; la programmazione delle e-mail collettive richiede Professional o superiore.

Sequenze e-mail

Invia una sequenza di prospezione programmata con più passaggi e-mail. Un singolo promemoria non è una sequenza.

Dipende dal piano

Le cadenze richiedono Standard o superiore, con limiti sui passaggi e-mail e attività in base all'edizione.

Collaborazione

Casella condivisa

Uno spazio e-mail condiviso in cui più persone gestiscono le stesse conversazioni.

Non verificato
Assegnazione al team

Assegna lavoro per i clienti, record, attività o conversazioni a un altro membro del team.

Disponibile

Importa record per altri utenti. Le regole di assegnazione hanno requisiti di edizione aggiuntivi.

Automazione

Automazione dei flussi di lavoro

Usa trigger o regole configurabili oltre alla normale sincronizzazione e-mail, incluse azioni su attività o record e promemoria contestuali delle note. La sola sincronizzazione in background non è automazione dei flussi.

Disponibile

Free include azioni di flusso limitate. Regole avanzate e strumenti di processo variano in base all'edizione.

Dati

Report

Report o dashboard integrati nel CRM, incluse viste statistiche documentate.

Disponibile
Importazione dati

Importa record CRM da un file o da un'altra fonte dati supportata.

Disponibile
Esportazione dati

Esporta record o report CRM in un file scaricabile.

Disponibile
Accesso API

Lavora con i dati CRM tramite un'API documentata per sviluppatori. Un elenco di integrazioni di terzi non è un'API per sviluppatori.

Disponibile

Mobile

CRM mobile

Accesso CRM ufficialmente supportato tramite app mobile o interfaccia web mobile.

Disponibile
Gmail mobile

Funzioni CRM all'interno dell'app Gmail per Android o iOS, normalmente tramite un componente aggiuntivo di Gmail.

Dipende dal piano

Il componente aggiuntivo Gmail funziona in Gmail mobile con Standard o superiore.

Prezzi e requisiti dei piani

Piano Standard

14 USD/utente /mese

Standard · Fatturazione annualeProva gratuita disponibile
Vedi i prezzi

Limiti del piano gratuito

3 utenti5000 recordIn tutti i moduli10 MB di spazio per i dati1 GB di spazio per i file

L'accesso a Gmail ha restrizioni Il componente aggiuntivo Gmail richiede Standard o superiore. L'accesso gratuito all'estensione del browser non è verificato; anche la sincronizzazione completa e-mail richiede un piano a pagamento.

  • Il limite di 5000 record è condiviso tra tutti i moduli.
  • L'accesso al componente aggiuntivo Gmail richiede un piano a pagamento.

Cosa verificare prima di scegliere

  • La programmazione e-mail richiede piani superiori: quella delle e-mail collettive parte da Professional, mentre le e-mail singole programmate richiedono Enterprise o superiore.
  • Un'e-mail collegata tramite il componente aggiuntivo non può essere riassegnata a un altro contatto. Controlla il record selezionato prima di salvare.
  • La sincronizzazione Google Calendar esclude eventi ricorrenti e promemoria. Eliminare e ricreare la configurazione può generare eventi duplicati.

Zoho CRM: domande frequenti

Il componente aggiuntivo Zoho CRM per Gmail è gratuito?

Il componente aggiuntivo Gmail richiede Standard o superiore. L'edizione CRM Free per tre utenti non lo include.

L'API Gmail salva tutte le e-mail in Zoho?

L'API Gmail legge i messaggi direttamente dai server Gmail. MailMagnet può conservare dettagli limitati dei messaggi; IMAP e POP3 usano metodi di archiviazione diversi.

La sincronizzazione Google Calendar funziona in entrambe le direzioni?

Sì. Scegli la sincronizzazione bidirezionale o unidirezionale in uno dei due sensi. Eventi ricorrenti e promemoria non si sincronizzano.

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