# CRM per freelance: Un metodo semplice per gestire i clienti con Talvu Segui due incarichi dello stesso cliente in Talvu: progetti separati, preventivi, attività con data, note, ricerca web ed e-mail originali. Con limiti di desktop, account ed esportazione. Page: https://topcrm.app/it/blog/gmail-crm-for-freelancers/ Primary topic: CRM per freelance Language: it Author: topcrm Published: 2026-11-02T16:00:02.371Z CRM per freelance: collega incarichi, conversazioni e prossime azioni di ogni cliente senza confondere un lavoro con il successivo. Talvu è adatto a chi lavora in Gmail con Chrome su desktop: contatti, progetti, attività e note sono accanto alla posta. I dati CRM restano separati per ogni account Google, quindi due caselle non condividono automaticamente la lista clienti. ![Demo pubblica di Talvu con un’e-mail di esempio, sei attività e campi di progetto collegati.](https://cdn.sanity.io/images/740baonv/production/1f1954e4338fdcb35c8884df01be28e76fd7cca0-1400x778.webp) Demo pubblica di Talvu: un’e-mail accanto ad attività e campi di progetto collegati. ## Un cliente, due incarichi Immagina una designer freelance che riceve una richiesta di rifacimento di un sito. Salva il cliente come contatto, includendo gli indirizzi e-mail e i dati aziendali pertinenti. Crea un progetto per il rifacimento e collega le conversazioni sul lavoro. Il contatto rappresenta la persona; il progetto l’incarico proposto, il suo stato e le decisioni. Più tardi lo stesso cliente chiede la grafica per il lancio. Crea un altro progetto invece di rinominare il rifacimento o sostituirne le note. I due incarichi possono coinvolgere la stessa persona mantenendo ambiti, scadenze e conversazioni distinti. La [guida Talvu a progetti ed e-mail](https://talvu.online/guide/projects-email-history?utm_source=topcrm.app&utm_medium=referral&utm_campaign=crm_for_gmail) spiega questa relazione. Parti da stati come Richiesta, Preventivo inviato, In corso e Chiuso, poi adattali al lavoro. ## Assegna al preventivo una prossima azione Dopo la prima richiesta, crea un’attività come «Inviare giovedì le domande sull’ambito del sito». Collegala al progetto di rifacimento e assegna una data, con un’ora se utile. Completala quando invii le domande. Dopo il preventivo, crea «Chiedere martedì se il preventivo richiede modifiche». Anche un preventivo in attesa di risposta ha bisogno di una data per il tuo controllo. La [guida alle attività Talvu](https://talvu.online/guide/tasks-from-email?utm_source=topcrm.app&utm_medium=referral&utm_campaign=crm_for_gmail) distingue la relazione dell’attività dal segnalibro all’e-mail originale. Controlla Linked email prima di salvare: nella visualizzazione per conversazione di Gmail, una nuova attività usa l’ultimo messaggio del thread. Quel segnalibro fisso permette di tornare alla richiesta. Le attività Talvu non sono Google Tasks e non creano automaticamente eventi Google Calendar; il messaggio di follow-up al cliente lo invii ancora tu. ## Conserva le decisioni nel progetto giusto Usa le note del progetto per l’ambito concordato, il motivo di una decisione e la domanda ancora in attesa. «Il cliente ha approvato la homepage più semplice; mancano le foto dei prodotti» è più utile di una lunga catena di e-mail incollata. Quando parte il progetto grafico, conserva lì le sue decisioni, lasciando intatta la storia del sito. Registra la prossima azione come attività invece di nasconderla in una nota. Il [flusso della nostra redazione con le note di progetto Talvu](https://topcrm.app/it/blog/talvu-crm-for-small-teams/) mostra un altro modo di unire ricerca e contesto. La stessa abitudine aiuta un professionista indipendente a riprendere un incarico dopo aver lavorato per un altro cliente. ![Una persona lavora al portatile accanto a un quaderno con appunti di progetto su un tavolo di legno.](https://cdn.sanity.io/images/740baonv/production/d6056facb815b0efa5dfe32f43fe58f79a66e6df-1280x853.webp) Il quaderno può raccogliere l’ambito del lavoro; il CRM dovrebbe rendere facile trovare la prossima azione. ## Riporta la ricerca al progetto corretto Supponi di trovare un riferimento pubblico utile al rifacimento. Su un sito ordinario apri l’estensione Talvu dalla barra di Chrome e seleziona account e progetto attivo. Scegli Page per il link della pagina, Selected text per un passaggio selezionato con la fonte oppure Area per scegliere e controllare un ritaglio di immagine. Aggiungi un breve commento sul motivo dell’interesse e salva nelle note del progetto. La [guida all’acquisizione dal web](https://talvu.online/guide/notes-email-reminders?utm_source=topcrm.app&utm_medium=referral&utm_campaign=crm_for_gmail) descrive i controlli necessari dell’estensione e le autorizzazioni facoltative per i siti. Gmail e le pagine Google protette sono escluse. Page salva un link, non una copia archiviata completa del sito; Area salva il ritaglio confermato. L’acquisizione crea una nota: aggiungi un’attività separata se la ricerca richiede un’azione. Conferma la destinazione prima di salvare, soprattutto con più progetti clienti aperti. ## Trova l’e-mail e i file originali Quando il cliente invia un brief rivisto, torna attraverso il link salvato nell’attività o le conversazioni collegate al progetto. La [guida ai file di progetto Talvu](https://talvu.online/guide/project-email-files?utm_source=topcrm.app&utm_medium=referral&utm_campaign=crm_for_gmail) descrive gli allegati di quelle conversazioni, il ritorno all’e-mail originale e il download. Conserva i file importanti da consegnare nel sistema di archiviazione concordato: la vista CRM non è un archivio separato su server. La distinzione conta anche quando lasci uno strumento. L’export Talvu in CSV o XLSX comprende record CRM, relazioni, note e impostazioni dei promemoria; non è un backup Gmail né un importatore. Puoi esportare i dettagli delle immagini acquisite, ma non i file o link permanenti per scaricarle. Verifica ciò che devi conservare prima di affidarti a un export. ## Valuta il costo rispetto alla giornata di lavoro Alla verifica del 2 novembre 2026, la [guida alla fatturazione Talvu](https://talvu.online/guide/account-billing-export?utm_source=topcrm.app&utm_medium=referral&utm_campaign=crm_for_gmail) indica prezzi base in USD al netto delle imposte: 15 dollari al mese o 120 all’anno, equivalenti a 10 al mese. La prova di 14 giorni include tutte le funzioni e parte dal primo collegamento riuscito a Gmail. Scegli consapevolmente il periodo di pagamento e conferma separatamente le licenze se aggiungi un altro account Google o altre persone. Durante la prova segui richiesta, preventivo, cambio di scadenza e secondo incarico. Ritrova una nota, controlla un segnalibro originale ed esamina un export. La [guida al prodotto Talvu](https://topcrm.app/it/crm/talvu/) offre un contesto più ampio delle funzioni. Se bastano contatti di base e attività con data, può essere sufficiente il [flusso manuale Gmail](https://topcrm.app/it/blog/how-to-use-gmail-as-a-crm/); se servono altri dispositivi o una struttura di account condivisa, [confronta le opzioni CRM per Gmail](https://topcrm.app/it/).